Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.
В статье рассмотрены вопросы:
- как вставить колонтитул;
- как изменить колонтитул;
- как сделать разные колонтитулы;
- как убрать колонтитулы;
Как вставить колонтитул?
Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем «Вид » --> «Колонтитулы ». Появится панель «Колонтитулы »:
Колонтитулы в Word 2003 - панель «Колонтитулы»
А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов :
Колонтитулы в Word 2003 - верхний колонтитул
В них и будут располагаться наши колонтитулы . С этими полями можно работать, как с обычным документом Word : печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.
Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст : номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы »:
Колонтитулы в Word 2003 - автотекст
Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .
Для возврата к документу достаточно нажать «Закрыть » на панели «Колонтитулы » либо дважды кликнуть мышью на документе.
Как изменить колонтитулы?
Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы », нажав на панели инструментов «Вид » --> «Колонтитулы ».
Как сделать разные колонтитулы?
Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем «Файл » --> «Параметры страницы », либо жмем . на панели «Колонтитулы ». Открываем вкладку «Источник бумаги »:
Колонтитулы в Word 2003 - источник бумаги
И в разделе «Различать колонтитулы » ставим галочку на «четных и нечетных страниц » или / и «первой страницы » в зависимости от требуемого результата.
Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы , мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы », на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним - «Верхний колонтитул ». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.
Колонтитулы в Word 2003 - верхний колонтитул первой страниц
Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы » - «Переход к предыдущему » и «Переход к следующему » или же просто установив курсор мыши в нужное поле.
Колонтитулы в Word 2003 - кнопки навигации
Как убрать колонтитулы?
Для удаления активизируем поле колонтитула («Вид » --> «Колонтитулы » либо двойным кликом на поле колонтитула).
Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE , также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «вырезать » (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).
Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.
За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word («Справка» --> «Справка Microsoft Office Word »).
Колонтитулы, то есть информационные зоны в верхней и нижней части страниц, очень удобны при оформлении различных документов в текстовом редакторе MS Word. В них можно размещать номера страниц, названия разделов и подразделов, сведения об издании или авторе, даты и многое другое. Но иногда возникает потребность удалить вставленный ранее колонтитул, например, во время редактирования стандартного бланка или добавления приложений к тексту издания. И тут возникают сложности, ведь просто стереть данные не получится – останется пустое поле. Мы расскажем, как его убрать в Word 2010 и старших версиях программы.
Удалить колонтитулы со всех страниц документа можно всего за несколько кликов. Но прежде давайте разберемся, как они были добавлены в документ.
На заметку! Если колонтитул вставлен по ошибке, его можно сразу же удалить, воспользовавшись «горячими клавишами» отмены последнего действия – «Ctrl+Z».
Во всех остальных случаях нужно выполнить следующее:
Так удаляются колонтитулы непосредственно из текстового интерфейса. Но можно воспользоваться еще более коротким путем:
После удаления колонтитула курсор останется в опустевшей верхней или нижней информационной зоне. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любом свободном месте документа и увидите, как поле колонтитула исчезнет, а текст подтянется до установленных границ страницы.
Удаление колонтитула для первой страницы
Зачастую колонтитулы нужны в тексте, но не на обложке документа. Поэтому в MS Word предусмотрена функция удаления колонтитула с первой страницы. Делается это следующим образом:
На заметку! Эта функция особенно полезна при оформлении рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ.
Удаление колонтитула на каждой второй странице документа
Если Вы часто сталкиваетесь с оформлением брошюр или просто используете двухстороннюю печать, Вам может пригодиться функция изменения каждого второго колонтитула. С ее помощью можно как полностью удалять колонтитулы четных или нечетных страниц, так и вносить в них определенные изменения, например, выровнять номер страницы по наружному углу. Получить доступ к функции можно, воспользовавшись таким алгоритмом:
Надеемся, Вам удалось решить все проблемы, связанные с удалением колонтитулов из Вашего документа. Сохраните его и продолжайте познавать тонкости работы с текстовым редактором MS Word!
Видео — Работа с колонтитулами Word 2016
Документа. Они позволяют установить оформление для нижней и верхней части страницы, которое будет единым для многостраничного текста.
К примеру, эти поля могут отражать номер страницы, название книги, контактные данные автора, другую необходимую информацию. В программном продукте Microsoft Office 2007 их редактирование нельзя считать простым и очевидным, поэтому у рядовых пользователей, особенно у тех, которые не работают в программе Word каждый день, может возникнуть вопрос, как редактировать и как убрать колонтитулы в документе, полученном из другого источника. В статье мы постараемся более подробно рассмотреть новый Word 2007, который значительно отличается по своему меню от привычного оформления прошлых версий, поэтому работа с колонтитулами еще больше затрудняется. Но важно не только научиться их убирать, но и редактировать, изменять свойства.
Как убрать колонтитулы в тектовом документе word 2007?
Чтобы убрать колонтитулы в программе Word 2007, вы должны пройти следующие этапы.
Открываем документ, который содержит в себе данное поле. Это можно осуществить двумя путями: кликнуть на необходимом документе формата doc или docx два раза левой кнопкой мыши или же зайти в программу Word, перейти во вкладку «Файл», затем «Открыть». Вам будет предложено выбрать документ, хранящийся на компьютере через проводник.
Теперь просматриваем текстовый документ и щелкаем правой кнопкой по верхнему или нижнему полю. Помните, что даже если вы не видите в тексте колонтитул, это вовсе не значит, что его действительно нет. Поэтому и следует знать, Даже пустое поле может внизу или вверху страницы занимать лишнюю площадь и сокращать полезное пространство, при этом искажая внешний вид текстового документа. Кликаем мышкой по пространству, расположенному ниже и выше текста.
После клика основной текст станет светлее, а также появится дополнительный пункт меню «Работа с колонтитулами». Теперь мы сможем изменить нижние и верхние поля страницы. Здесь мы можем не только решить проблему, как убрать колонтитулы, но также вставить номера страниц, поместить информацию о дате создания документа, об авторе, добавить рисунок, экспресс-блок, картинку, настроить ширину поля и другие параметры. В меню «параметры» есть возможность использовать особый колонтитул на первой странице работы. Это очень важно при оформлении где не должно быть номера страницы при создании курсовой работы или диплома.
Чтобы решить проблему, как убрать колонтитулы с первой страницы, вам нужно нажать на «Параметры» и выбрать пункт «Особый колонтитул первой страницы». Теперь вы сможете удалить номер и даже написать информацию, отличную от колонтитулов других страниц.
Дополнительно вы можете изменить поля для нечетных и четных страниц, выбрав соответствующую строку из пункта «Параметры».
Для того чтобы полностью удалить все колонтитулы, вам необходимо во вкладке меню «Работа с колонтитулами» выбрать пункт «Верхний колонтитул» и «Удалить». Все будут удалены. Ту же самую процедуру необходимо сделать с нижними полями.
В завершение нажимаем на кнопочку «Закрыть окно колонтитулов». И снова работаем с основным текстом.
Теперь вы знаете, колонтитулы в работе. На самом деле, действуя четко по указанным этапам, выполнить эту процедуру вовсе не сложно. Но разобраться во всем человеку, который не владеет в совершенстве программой Word, достаточно сложно. Особенно, если пользователь привык к программе более старой версии. Порой переучиться гораздо сложнее, чем выучить что-то новое. Удачи в работе, и пусть вам никогда не попадаются неразрешимые проблемы!
Итак, как всегда, эту статью меня сподвигла написать проблема, с которой я столкнулся в тёмном переулке. Вернее, при работе с Ворд 2010.
Мне необходимо было готовить проект контракта. И что-то с форматированием этого документа было не так.
Верхний (пустой) колонтитул занимал огромное поле. И никак не желал удаляться (об удалении колонтитула читайте ниже).
Фото кликабельны
Что я только не предпринимал для этого. Даже попытался задать размер в полях колонтитула в конструкторе, наивно полагая, что они уменьшатся.
Фиг там. Толку не было.
Решение этой проблемы оказалось очень простым.
Буквально в один клик я провернул одно нехитрое дельце, после чего праздновал победу в схватке в Вордом.
Я поменял сами поля колонтитула (границы).
Как быстро изменить границы верхнего или нижнего колонтитула в Ворд 2010
Делается это следующим образом.
Нажимаете на вкладку "Поле" и выбираете нужные параметры (просто уменьшаете размер). Там это всё наглядно иллюстрируется.
И получаете результат!
Верхний пустой колонтитул ужался до неимоверности. Что, собственно, мне и требовалось. И с контрактом сразу же стало всё ок.
Как удалить колонтитулы в Ворде (Word) 2010
Если вы хотите удалить колонтитулы в Ворд 2010, в строке меню выбираете команду «Вставка» . В группе «Колонтитулы» клацаете на «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» , после чего у вас появляется возможность «Удалить колонтитул».
Ещё проще удалить текст, находящийся в колонтитуле, можно следующим образом.
Кликаете вверху (в шапке) или внизу документа (смотря какой колонтитул вам нужен). И удаляете его.
Таким же образом можно и изменять колонтитулы.
Также вам будет интересно узнать:
Читайте как легко удалить верхний или нижний колонтитул на странице документа Microsoft Word . Как его удалить только на первой странице документа или на всех последующих. Документы, в любом своем виде, играют одну из важных ролей для осуществления профессиональной деятельности пользователей. Личная и служебная корреспонденция, финансовая и бухгалтерская отчетность, экономическое обоснование проектов, договора и служебная переписка – это лишь небольшая часть документов, используемых компьютерными пользователями для своих нужд. Со значительным увеличением доли документов в цифровом формате в общем документообороте, возрастает потребность в соответствующем программном обеспечении, позволяющим обрабатывать и каталогизировать всю документацию.
Содержание:
Microsoft Word
Для выполнения основных офисных задач корпорацией «Microsoft» был разработан единый пакет офисных приложений «Microsoft Office» , позволяющий обрабатывать все основные виды документов (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, презентации и многое другое). Главным приложением для полноценной работы с текстовыми документами, в любом их виде, является «Microsoft Word» . Это текстовый редактор, формат документов которого, в силу их популярности, приобрел статус текстового стандарта, позволяет создавать, редактировать, просматривать и обмениваться любыми видами текстовых документов .
В приложении «Microsoft Word» представлено множество различных внутренних инструментов для форматирования текста и управления его настройками. Одним из таких инструментов, который помогает приобрести полный информационный вид официальному текстовому документу, являются колонтитулы. Это специальные строки, расположенные на краю текстового документа и содержащие любую информацию по желанию создателя: заголовок, имя автора, название документа, нумерацию страниц, заглавие части или параграфа и т. д. Обычно колонтитулы размещаются на всех страницах кроме главного титульного листа. Чаше всего в документах используют верхний и нижний колонтитул.
Вы можете удалить или внести изменения в верхние или нижние колонтитулы на любой странице текстового документа в «Microsoft Word» . Это достаточно удобно, если, например, вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул на определенной странице. Процесс немного отличается, если вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице своего документа или на любых других страницах. В этой статье мы рассмотрим способы, как вы сможете это выполнить.
Примечание : Мы рассмотрим возможные действия по удалению или изменению колонтитулов на примере приложения «Microsoft Word 2016» . Но функция колонтитулы присутствует во многих предыдущих версиях «Microsoft Word» . Вы можете использовать нашу статью как пример, хотя при использовании более ранних версий приложения вы, возможно, не сможете увидеть все функции, доступные в «Microsoft Word 2016» . Но основной принцип работы с колонтитулами вам будет понятен.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице вашего документа
Очень часто возникает ситуация, когда вам необходимо, чтобы верхний или нижний колонтитул не отображался на первой странице вашего текстового документа. Обычно причиной выступает тот факт, что это титульный лист. Вот каким способом вы можете его удалить.
Тем самым вы дополнительно активируете раздел «Работа с колонтитулами» на ленте главного меню настроек приложения «Microsoft Word» на вкладке «Конструктор» . Найдите на вкладке раздел «Параметры» и установите флажок в ячейку «Особый колонтитул для первой страницы» .
Это действие удаляет верхний и нижний колонтитулы с первой страницы. Вы можете ввести другую информацию там, если хотите, или просто оставить ее пустой.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на других страницах вашего документа «Microsoft Word»
Удаление верхнего или нижнего колонтитула для любой другой страницы, кроме первой страницы документа, потребует от вас выполнить немного больше действий. К сожалению, вы не можете просто заставить приложение «Microsoft Word» изменить макет одной страницы (а верхние и нижние колонтитулы считаются частью макета). Функции макета страницы «Microsoft Word» применяются ко всем разделам документа, и по умолчанию ваш документ является одним большим целым разделом.
Итак, сначала вам нужно создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам нужно будет изменить макет страницы для этого нового раздела.
В своем документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Например, если вы планируете удалить верхний или нижний колонтитул на странице «12» , то поместите курсор в конец страницы «11» .
На ленте главного меню приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Макет» , а затем в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» для вызова вложенного меню.
В раскрывающемся меню из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница» .
И хотя результат не очевиден, но действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела в том месте, где был помещен ваш курсор, и начало новый раздел на следующей странице.
Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, какой колонтитул вы удаляете) на странице, на которой вы хотите его удалить. На открывшейся вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе» . Обратите внимание, что кнопка после этого действия будет выключена (станет не активна). Теперь вы нарушили порядок ссылок на предыдущие разделы верхнего или нижнего колонтитула.
Примечание : Если вам нужно удалить и верхний и нижний колонтитулы из раздела, то вам необходимо будет удалить текст и разбить ссылки на предыдущий раздел для каждого колонтитула отдельно.
Затем перейдите в область колонтитула и удалите текст из своего верхнего или нижнего колонтитула.
Впрочем, на этом ваши действия по удалению колонтитула еще не закончены.
Если вы дальше пролистаете свой документ, то заметите, что все страницы, следующие за этим разделом, который вы создали, также не имеют, только что удаленного, верхнего или нижнего колонтитула. Как вы могли догадаться, теперь вам нужно создать другой разрыв раздела, а затем воссоздать обратно верхний или нижний колонтитул для следующего раздела. Вся дальнейшая процедура будет почти идентична тем действиям, что вы выполняли ранее.
Поместите курсор в конец страницы, на которой вы удалили верхний или нижний колонтитул, другими словами, прямо перед первой страницей, на которой вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы были воссозданы заново.
На вкладке «Макет» , расположенной на ленте главного меню приложения «Microsoft Word» в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Затем из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница» .
Теперь активируйте область верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вашего нового раздела. На вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе» . Опять же, кнопка будет выключена, потому что теперь вы нарушили порядок ссылок на область верхнего или нижнего колонтитула в этом новом разделе, который вы создали.
Теперь все, что вам нужно сделать, это создать верхний или нижний колонтитул, который вы хотите использовать для остальной части документа. Если это тот же материал, что и в первом разделе вашего документа, вы можете просто скопировать и вставить его оттуда, и он появится в остальной части вашего документа (за исключением, конечно, нового раздела, который вы создали). Если вы использовали номер страницы и хотите продолжить их в этом разделе, вам нужно будет вставить номера страниц, а затем сообщить приложению «Microsoft Word» , чтобы нумерация страниц была продолжена из определенной точки.
Как видно из представленной статьи, процесс удаления определенных колонтитулов не занимает много времени и не требует от пользователя особых знаний. Теперь вы всегда сможете воспользоваться описанными способами для удаления колонтитулов на отдельных страницах в случае такой необходимости.