Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel. Снятие защиты с файла Excel Как снять ограничение листа в excel

Измените расширение архива на XLSX. Теперь вы можете свободно редактировать этот файл в MicroSoft Office Excel. Если листов с защитой от редактирования в книге Excel много, по описанную процедуру нужно проделать с каждым из них.

Выводы о защите от редактирования листов книги Excel

Защита слабенькая. Обходится просто. Я проверил все три способа, все они рабочие. На мой взгляд самый удобный — это использовать OpenOffice. Правда у него есть особенность, Open Office не умеет сохранять файлы в формате XLSX, только в более старом формате XLS.

Благодарности

При написании статьи были использованы следующие источники.

Программа Excel из пакета Microsoft Office является едва ли не самым популярным офисным приложением. Она используется повсеместно для хранения данных, работы с таблицами, импорта и экспорта информации в прочих целях. В Microsoft Excel есть масса функций для хранения и защиты информации, которые полезно активировать, если работа над файлом идет со стороны нескольких людей одновременно. Среди функций безопасности в Excel имеется возможность установить защиту в виду пароля на отдельный лист, ограничив различные действия с данными на нем. В рамках данной статьи рассмотрим, как установить защиту листа в Excel, а также как ее снять, в том числе и не зная пароль.

Как поставить защиту листа и пароль в Excel

Чтобы защитить информацию на листе в Microsoft Excel от нежелательных изменений, достаточно установить пароль на лист. Это можно сделать встроенные в программу функциями:

Как снять пароль защиты с листа в Excel

Если вы получили файл Excel, на листе которого установлен пароль, и вы знаете этот пароль, снять его не составит труда. Чтобы это сделать:

После этого защита с листа в Excel будет снята, и появится возможность выполнять все доступные программой действия с листом данного файла.

Как снять пароль защиты с листа в Excel не зная пароль

Есть несколько способов, как можно без знания пароля снять защиту с листа Excel. Ниже рассмотрим два варианта:

• С использованием архиватора. Этот способ более сложный, но он позволяет снять пароль с листа на компьютере, который не подключен к интернету.
• С использованием сервиса Google Таблицы. Более простой вариант, чтобы снять защиту с листа, но требует подключения к интернету.

Важно: В сети можно найти всевозможные программы, которые обещают снять защиту с листа в Excel без пароля. Не рекомендуем устанавливать подобные приложения на компьютер. Велика вероятность, что они могут быть заражены вирусами.

С использованием архиватора

Рассмотрим способ, как снять защиту с листа в Excel без знания пароля. Чтобы это сделать, потребуется любой установленный на компьютере архиватор - WinRar, WinZip или другой. Выполните последовательно следующие действия:

1. Установите в проводнике Windows возможность отображения расширения имен файлов в той папке, где находится файл Excel с защитой листа. Для этого в проводнике сверху переключитесь на вкладку “Вид” и установите галочку в варианте ;
   
2. Далее нужно перейти в режим переименования файла Excel (нажмите правой кнопкой на него и выберите вариант “Переименовать”). Как можно видеть, есть возможность сменить не только имя файла, но и расширение. Поменяйте расширение “.xlsx” на “.zip”;
   
3. При смене имени появится окно с предупреждением, что это может негативно сказать на файле. Нажмите “Да”, чтобы подтвердить свое желание изменить файл;
   
4. Далее нужно открыть полученный “.zip” файл при помощи любого архиватора;
5. Внутри архива можно увидеть несколько файлов и папок. Перейдите в папку “xl”;
   
6. Далее проследуйте в папку “worksheets”;
   
7. Здесь в формате “.xml” отображаются все листы данного Excel-документа. Листам присвоен порядковый номер, в зависимости от их последовательности в самом документе. Выберите тот файл “sheepN”, в зависимости от листа, с которого нужно снять защиту. Нажмите на него и переместите файл в любую папку проводника Windows;
   
8. После этого в проводнике нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите вариант “Открыть с помощью” - “Блокнот”, чтобы перейти в режим его редактирования;
   
9. В блокноте раскроется текст файла, а также его техническая информация. Здесь нужно отредактировать код, удалив из него упоминания о пароле. Нажмите на клавиатуре сочетание “Ctrl+F”, чтобы открыть поиск по документу и введите в него словосочетание “sheetProtection”;
   
10. Будет найдено одно упоминание данной фразы в документе. Это выражение заключено вместе с другими переменными в единый блок, который открывается символом “<” и закрывается символом “>”. Выделите этот блок и удалите его из файла;
    
11. Далее нужно сохранить изменения в файле блокнота;
    
12. После этого скопируйте измененный файл “sheepN.xml” обратно в архив в ту папку, откуда его забирали. Если появится информационное сообщение с подтверждением замены файла - подтвердите;
    
13. Закройте архив и смените обратно расширение файла с “.zip” на “.xlsx”.
    

После этого можно просто открывать файл с помощью Excel, и защита в виде пароля будет снята с листа, то есть появится возможность выполнять все действия с информацией из документа.

Иногда бывают случаи, когда мы работаем с важными документами и не хотим, чтобы кто-то их видел. Или же, как минимум запрещаем редактировать содержимое без нашего ведома. Но, как показывает практика, если подобные файлы не открываются в течение длительного времени, код доступа может забыть и сам хозяин. В данной статье мы рассмотрим, как снять защиту с листа в редакторе Excel не зная пароль.

Речь не идет про взлом чужих документов. Мы будем работать с тем, что есть на своем компьютере.

Открыв защищенный документ, вы увидите следующее.

Панель инструментов будет неактивной. Изменение файла и практические все функции недоступны. Попробуйте нажать куда-нибудь и набрать что-нибудь на клавиатуре.

Выбранная ячейка будет неактивной и редактирование будет невозможно. При этом появится вот такая ошибка.

Для того чтобы разблокировать документ в Экселе, нужно выполнить следующие действия.

1. Кликните на пункт меню «Файл».

1. В появившемся окне нажмите на ссылку «Снять защиту».

1. Сразу после этого вас попросят ввести пароль. Если его не знать, то снять защиту не получится.

Подобное окно можно вызвать и через другое меню. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Снять защиту листа».
2. Результат будет точно таким же.

В данном случае книга доступна для чтения, но вы ничего не сможете изменить. Стоит отметить, что иногда, если не установлена максимальная защита файла, программа Excel позволяет скопировать содержимое ячеек.

Попробуйте выделить что-нибудь и нажать на сочетание клавиш Ctrl +C . Активный диапазон сразу же выделится пунктирной рамкой. Это означает, что возможность копирования не отключена.

Откройте новый документ и нажмите на клавиши Ctrl +V . Данные прекрасно перенесутся и для этого не требуется ничего взламывать.

Как снять защиту в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для новых версий Экселя. В старом принцип работы немного иной. При открытии файла многие функции также будут недоступны.

Для того чтобы снять блокировку, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажмите на пункт меню «Сервис».
2. Затем выберите «Защита».
3. После этого – «Снять защиту листа».

1. Сразу после этого вас попросят ввести ключ безопасности.

Как убрать пароль

Неважно, что вы пытаетесь сделать, – взломать чужой документ или открыть свой старый файл – в любом случае придется делать одно и тоже. Для программы нет разницы и она не понимает, кто владелец. В конечном итоге вы пытаетесь обойти защиту.

На самом деле всё очень просто. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Скорее всего, в вашей операционной системе не отображаются расширения файлов. Для того чтобы их включить, выполните несколько простых шагов:
   1. Откройте проводник.
   2. Перейдите на вкладку «Вид».
   3. Поставьте галочку около соответствующего пункта.

1. Затем измените расширение у вашего файла с XLSX на ZIP.

1. Для этого нужно кликнуть на файл и нажать на клавишу F2 . После того как вы измените окончание документа и нажмете на кнопку Enter , вы увидите следующее окно. Нажмите на кнопку «Да».

1. Теперь у вашего файла новая иконка, поскольку система Windows думает, что это архив.

1. Откройте этот файл (но не распаковывайте!). Перейдите в папку «xl».

1. Затем в «worksheets».

1. В этой папке появится список файлов для каждого листа. Кликните по нему мышкой и перетащите в проводник.

1. Затем сделайте правый клик мыши по этому файлу. В появившемся меню выберите пункт «Изменить».

1. В результате этого появится вот такое окно.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +F . Введите там слово «sheetProtection». Затем на кнопку «Найти далее».

1. Если файл сохранен в редакторе Excel 2013 или 2016, вы увидите следующее.

1. В программе 2007 года этот тег намного короче, да и тип шифрования проще.

1. Удаляем всё, что содержится в теге sheetProtection. В случае примера удалить нужно вот этот кусок.

1. Затем сохраняем документ нажатием на горячие клавиши Ctrl +S . Переносим этот файл обратно (с проводника в архиватор).

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» - документа Excel - возникает необходимость защитить данные от изменения . Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Указанный способ - самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными » кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно - в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области - нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных - выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами , примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы - нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
3. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» - все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» - «Редактирование» - «Найти и выделить» - «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Пример выбора содержимого с определенными свойствами.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию - активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» - так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область - ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно - он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они - единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав , которые могут быть настроены в самом Excel.