Форматирование абзацев в MS Word. Форматирование абзацев в Word Какие параметры устанавливают для форматирования абзаца

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Форматирование абзацев
Рубрика (тематическая категория)	Компьютеры

Форматирование символов

Форматирование символов означает изменение формата каждого символа выделœенного фрагмента. Основные параметры форматирования символов устанавливаются на вкладках диалогового окна Шрифт (команда Формат – Шрифт ), либо при помощи соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование .

На вкладке Шрифт (рис. 6.1.) выбирают следующие параметры:

· гарнитура – характеризует рисунок шрифта;

· размер - измеряется в полиграфических пунктах, равных 1 / 72 дюйма, что примерно составляет 0,3 мм. При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа͵ а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. В документах, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4, выбирают размер 12-14 пунктов;

· вариант начертания - определяет, каким будет начертание выбранной гарнитуры шрифта (к примеру, обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

· другие параметры, такие как цвет символов, подчеркивание, характер видоизменения используется для придания символам текста особой выразительности (к примеру, печать надстрочных – x 2 или подстрочных – H 2 O символов производится путем установки соответствующих флажков).

Результаты выполнения всœех установок выводятся в поле Образец .

На вкладке Интервал можно выбрать уплотненный или разреженный, по сравнению с обычным, интервал между символами. Это позволяет автоматически добиться уплотнения текста документа или, напротив - разредить его до большего объёма, в случае если в данном есть крайне важно сть.

На вкладке Анимация предоставляется возможность дополнительно установить цветовое оформление выделœенного фрагмента.

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются на вкладках диалогового окна Абзац , ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ вызывается командойФормат – Абзац .

· Величины отступов слева и справа определяют положение текста документа относительно левого и правого полей страницы. Для печатных документов величину отступа основного текста͵ как правило, не задают, так как крайне важно е положение текста определяется шириной полей. Величина отступа должна быть задана для каких-либо дополнительных материалов и заголовков, в случае если они не выравниваются по центру.

· Величина отступа первой строки абзаца (ʼʼкрасная строкаʼʼ) используется для визуального выделœения абзаца. Вместе с тем, первая строка абзаца может иметь выступ, называемый ʼʼвисячим отступомʼʼ.

· Выравнивание абзаца производится относительно отступов абзаца и должна быть выполнено по левому краю, по центру, по правому краю и по ширинœе. При выравнивании по ширинœе абзац принимает вид прямоугольного блока между левым и правым краями текста. Интервалы между словами в абзаце автоматически изменяются за счёт вставки дополнительных пробелов таким образом, что края текста получаются ровными, без ʼʼрваногоʼʼ края.

· Величины интервала перед абзацем и после абзаца чаще всœего применяются для визуального выделœения абзаца в сложных научно-технических документах.

· Величина междустрочного интервала определяет расстояние между строками в абзаце в виде, кратном средней высоте символа. Причем эта кратность может выражаться не только целым числом. В таком случае для ее установки выбирается пункт Множитель , а величина задается в поле Значение .

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. На этой вкладке можно запретить для выделœенной группы абзацев висячие строки внизу и вверху страницы (установка флажка Запрет висячих строк ). Также можно запретить разбиение абзаца на части так, чтобы он переносился на другую страницу целиком (флажок Не разрывать абзац ) и отрыв одного абзаца от другого (флажок Не отрывать от следующего ). Можно ввести установку начинать каждый абзац с новой страницы (флажок С новой страницы ).

Форматирование абзацев выполняется также при помощи горизонтальной линœейки, которая помогает управлять отступами и позициями табуляции текущего абзаца.

1. Верхний бегунок линœейки определяет положение первой строки абзаца и позволяет установить отступ красной строки.

2. Нижний левый бегунок задает отступ от левого края страницы для всœех строк абзаца, кроме первой.

3. Прямоугольный маркер - ϶ᴛᴏ элемент управления, который всœегда располагается под нижним левым бегунком. При перетаскивании прямоугольного маркера верхний бегунок и нижний левый бегунок перемещаются вместе.

4. Нижний правый бегунок задает правую границу текущего абзаца.

5. Кнопка выбора вида табулятора.

Для повышения выразительности текста и обращения внимания на один или несколько абзацев обычно используются рамки и фон. Чтобы выполнить обрамление абзаца, крайне важно установить курсор в любую позицию данного абзаца и выбрать команду Формат – Границы и заливка .

Форматирование абзацев - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Форматирование абзацев" 2017, 2018.

Текст, как правило, состоит из абзацев, выражающих законченную мысль. В редакторе FrontPage, как и в любом другом текстовом редакторе, абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца. Абзац, так же как и символ, является объектом форматирования. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца.

При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

• Отступ - устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
• Выравнивание текста - используется в зависимости от цели:
• По левому краю
• По правому краю
• По центру
• По ширине
• Межстрочный интервал (Интерлиньяж) - определяет расстояние между строками абзаца
• Рамки и заливка - предназначены для дизайна абзаца

Средства форматирования абзаца

Абзац можно форматировать до и после ввода текста. Если текст уже введен, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.

Замечание

Средства форматирования воздействуют на весь абзац, т.е. если вы воспользуетесь этими средствами для форматирования строки или нескольких слов, FrontPage все равно отформатирует целый абзац.

FrontPage предоставляет в распоряжение разработчика следующие средства форматирования абзаца:

• Команда Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Абзац, в котором можно задать выравнивание информации в абзаце, установить отступы абзаца от края страницы, межстрочный интервал
• Команда Абзац из контекстного меню - дублирует действие одноименной команды из меню Формат (Format)
• Команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Границы и заливка, с помощью которого можно выделить абзац рамкой
• Панель инструментов Форматирование - выбор каждого инструмента панели осуществляется нажатием соответствующей кнопки. В отличие от диалоговых окон, используя которые можно установить сразу несколько параметров форматирования, нажатие кнопки на панели форматирования приводит к изменению только одного параметра. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью аналогичной команды меню

Команда Абзац

Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать диалоговое окно Абзац (рис. 12.7). Для открытия этого окна выберите команду Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.

С помощью диалогового окна Абзац вы можете установить доступные в FrontPage элементы форматирования абзаца, описанные
в табл. 12.4.

Опция	Назначение
Выравнивание (Alignment)	Выравнивает абзац по левому, правому краям, по центру, по ширине Отступ (Indentation)
слева (Before text)	Отступ слева от абзаца
справа (After text)	Отступ справа от абзаца
первая строка (Indent first line)	Отступ для первой строки абзаца
Интервал (Spacing)
перед (Before)	Интервал перед абзацем
после (After)	Интервал после абзаца
между слов (Word)	Интервал между словами. При использовании этого параметра вы не можете просмотреть результат примененного форматирования в редакторе программы FrontPage. Действие этого параметра поддерживается не всеми обозревателями
между строк (Line spacing)	Показывает величину междустрочного интервала

Таблица 12.4. Параметры, используемые для форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац

Рис. 12.7.

Раздел Образец (Preview) диалогового окна Абзац позволяет просмотреть, как будет выглядеть ваш текст в результате примененного форматирования.

Форматирование с помощью диалогового окна Абзац осуществляется следующим образом:

1. Поместите курсор в любое место форматируемого абзаца.
2. Откройте диалоговое окно Абзац.
3. Если параметр задается с помощью списка, выберите требуемое значение. При использовании полей введите необходимое значение в соответствующем поле или установите его с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода.
4. Нажмите кнопку ОК

Форматирование абзацев с использованием панели инструментов

Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью необходимую кнопку на панели инструментов. Однако панель инструментов Форматирование предоставляет не столь богатый набор средств, как диалоговое окно Абзац. С помощью соответствующих кнопок этой панели вы можете:

• Изменить стиль абзаца, используя значения раскрывающегося списка Style (предлагаемые программой FrontPage стили удобно использовать, например, для создания заголовков)
• Установить выравнивание с помощью кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center), По правому краю (Align Right), По ширине (Justify)
• Создать фиксированные отступы, используя кнопки Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent)

Выравнивание

Выравнивание текста можно осуществлять с помощью как диалогового окна Абзац, открываемого командой Абзац из меню Формат, так и панели инструментов. Для выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов, так как она всегда под рукой.

Чтобы установить способ выравнивания с помощью команды меню, выполните следующие действия:

1. Выделите один или несколько абзацев, которые вы предполагаете выровнять. Если требуется выровнять один абзац, установите курсор в пределах этого абзаца.
2. Откройте диалоговое окно Абзац, выбрав команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню.
3. Откройте список видов выравнивания Выравнивание (Alignment).
4. Выберите устраивающий вас вид выравнивания и нажмите кнопку ОК.

Для выравнивания абзаца с помощью кнопок панели инструментов Форматирование достаточно его выделить и нажать кнопку на панели инструментов, соответствующую выбранному типу выравнивания: По левому краю (Align Left) , По правому краю (Align Right) , По центру (Center) , По ширине (Justify) . На рис. 12.8 представлены четыре вида выравнивания текста.

Рис. 12.8

Установка расстояния перед абзацем и после него

Для установки интервала перед абзацем и после него достаточно вставить дополнительную строку, нажав клавишу или комбинацию клавиш +. При использовании комбинации клавиш получается интервал меньшего размера, чем при нажатии клавиши . В некоторых случаях (например, при подготовке места для вставки фафических объектов, формул и т.д.) это удобнее, но не во всех (например, при оформлении заголовков). Тогда можно воспользоваться диалоговым окном Абзац, выполнив следующие действия:

1. Выделить форматируемый абзац.
2. Выбрать в меню Формат (Format) команду Абзац (Paragraph).
3. В появившемся диалоговом окне Абзац установить требуемые значения интервалов в полях перед (Before) и после (After) области Интервал (Spacing). Для этого ввести необходимые значения в поля или воспользоваться кнопками, расположенными в правой части полей. Нажатие кнопок приводит к изменению значений на 1 пт.
4. Завершив установку параметров, нажать кнопку ОК.

Установка межстрочного интервала

Определяет расстояние между строками текста. В редакторе FrontPage межстрочный интервал выражен в строках. Для его изменения предназначен раскрывающийся список между строк (Line spacing) диалогового окна Абзац. В табл. 12.5 описано назначение опций данного списка.

Таблица 12.5. Опции, используемые для изменения межстрочного интервала

Обрамление и заливка

С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.9) можно поместить фрагмент текста в рамку, оформленную с помощью различных стилей, или выделить с помощью заливки. Для открытия этого окна используется команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) и аналогичная команда из контекстного меню абзаца.

Диалоговое окно Границы и заливка содержит две вкладки: Граница (Borders) и Заливка (Shading). На рис. 12.9 показана вкладка Граница, а в табл. 12.6 приведено назначение ее опций.

Опция	Назначение
по умолчанию (None)	Удаляет элементы обрамления
рамка (Box)	Создает обрамление в виде однородной рамки
другая (Custom)	Создает произвольное обрамление, т.е. стороны рамки могут иметь различное оформление
Стиль (Style)	Содержит восемь типов линий обрамления
Цвет (Color)	Задает цвет линии
Ширина (Width)	Задает толщину линии обрамления
Образец (Preview)	Позволяет подбирать различные варианты рамок и тени, показывая результаты выбора параметров
Поля (Padding)	Устанавливает расстояние от текста до рамки с помощью четырех полей Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right)

Таблица 12.6. Опции вкладки Граница

Рис. 12.9. Диалоговое окно Границы и заливка

С помощью вкладки Заливка (Shading) диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.10) можно получить достаточно интересные эффекты при оформлении абзацев страницы. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), можно задать цвет заливки абзаца и цвет размещенного в нем текста. Параметры области Узор (Patterns) позволяют задать в качестве заливки графическое изображение.

Рис. 12.10. Вкладка Заливка

Для помещения абзаца в рамку выполните следующие действия:

1. Установите курсор внутри форматируемого абзаца.
2. Выберите в меню Формат (Format) команду Границы и заливка (Borders and Shading). Откроется одноименное диалоговое окно.
3. Выберите из предложенных типов обрамления абзаца опцию Рамка (Box).
4. Из списка Стиль (Style) подберите стиль рамки. В области Образец (Preview) для рамки будет использована линия указанного типа.
5. Подберите в раскрывающемся списке Цвет (Color) цвет рамки.
6. Используя параметры области Поля (Padding), установите расстояние от текста до рамки, введя желаемые величины в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right). В качестве альтернативного средства вы можете несколько раз нажать кнопку со стрелкой, расположенную в правой части каждого из полей, до тех пор, пока в поле не появится требуемое расстояние в пунктах.
7. Чтобы выбрать заливку, перейдите на вкладку Заливка.
8. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), определите цвет заливки и текста.
9. Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна.

Speaker Deck SlideShare

В четвертом занятии курса будут рассмотрены возможности текстового процессора в области форматирования абзацев, настройка позиций табуляции, а также ее виды. В заключительной части будут рассмотрена работа с одноуровневыми списками, как маркированными, так и нумерованными, а также, основы работы с многоуровневыми списками.

Навыки MOS 77-418

Теория:

1. Форматирование абзацев

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование абзацев является неотъемлемой частью создания профессиональных текстов в процессоре MS Word. Правильно отформатированный текст позволит читателю сконцентрировать внимание на самом содержимом документа. MS Word позволяет настраивать выравнивание текста в абзаце, отступы, а также интервалы, как междустрочные, так и между абзацами.

Настройка отступов

Отступ –это пустое пространство между текстом и границами страницы.

С помощью отступов абзацы и отличаются от основного текста. В Word можно настроить отступы первой строки, отступы остального текста абзаца как справа, так и слева, также можно устанавливать так называемые «отрицательные отступы», когда текст абзаца выходит за границы страницы. Настраивать параметры абзаца можно с помощью линейки – одного из элементов интерфейса Word, групп «Абзац», первая группа находится на вкладке «Главная», вторая на вкладке «Разметка страницы» (несмотря на одинаковое название они не идентичны, группа, находящаяся на кладке «Разметка страницы» позволяет, всего лишь, настроить отступы и интервалы, но делает это более точно), а также с помощью диалогового окна настройки параметров абзаца. Диалоговое окно настройки параметров абзаца можно вызвать из группы «Абзац» либо в ходе настройки параметров стиля абзаца. Соответственно, все проделанные изменения можно сохранить в виде стиля абзаца.

В подавляющем большинстве случаев настройки абзаца производят при настройке стиля, либо потом изменения сохраняют как стиль. Конечно, можно настроить параметры абзаца, а потом копировать их с помощью инструмента «Формат по образцу», но это яркий пример того, как делать не стоит.

Произведем несколько различных настроек отступов для абзаца с помощью инструментов, описанных выше.

Настройка выравнивания текста

Выравнивание текста в абзаце заключается в его позиционировании между границами документа. По умолчанию текст выровнен по левому краю. Можно выровнять по правому, по центру, либо растянуть по ширине. Это что касается горизонтального позиционирования текста.

Для быстрого позиционирования текста можно воспользоваться горячие сочетанием клавиш: Ctrl +L , Ctrl +E , Ctrl +R , Ctrl +J , по левому краю, по центру, по правому краю и растянуть по ширине страницы соответственно.

Существует и вертикальное выравнивание, которое показывает, как текст будет размещен между нижней и верхней границами документа.


По умолчанию текст на страницах документа выровнен по верхнему краю. Еще можно выровнять по центру страницы, по нижнему краю либо растянуть по высоте страницы (растягивание произойдет за счет увеличения интервалов между абзацами).

Существует два способа настроить вертикальное выравнивание текста на странице:

• вкладка «Разметка страницы» группа «Параметры страницы», вызвать диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание»;
• вкладка/меню «Файл», пункт меню «Печать», команда «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» воспользоваться пунктом «Вертикальное выравнивание».

Горизонтальное выравнивание текста можно настраивать с помощью инструментов группы «Абзац» вкладки «Главная», с помощью горячих клавиш либо в настройках стиля абзаца.

Заливка цветом абзаца и установка границ

В MS Word существует возможность установить в качестве фона абзаца (аналогично раскрашиванию текста) произвольный цвет, а также установить границы для абзаца. Это делается с помощью элементов интерфейса группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Границы и заливка», которое вызывается через команду «Границы»/ «Границы и заливка…».

Если существует необходимость установить видимые границы абзаца либо установить цвет фона при настройке стиля, то в настройках стиля нужно будет выбрать команду «Формат/Граница…».

Настройка междустрочных интервалов, а также интервалов между абзацами

Возможность заливки цветом абзаца, и установка для него границ не является востребованной при составлении профессиональных текстов, в отличие от настройки междустрочных интервалов, а также интервалов между самими абзацами.

Более того, как правило, междустрочные интервалы в обязательном порядке указываются в требованиях к материалам в статьях, тезисах, дипломах и других стандартизированных отчетах.

Быстро установить интервал можно с помощью выпадающего меню «Интервал» группы «Абзац», вкладки «Главная», в этом случае придется воспользоваться одной из предустановленных настроек междустрочных интервалов, также можно добавить/удалить интервалы перед либо после абзаца на величину 12 пт. Для более точной настройки придется воспользоваться командой «Другие варианты междустрочных интервалов…», которая запускает стандартное диалоговое окно «Абзац», о котором мы уже неоднократно говорили. Таким образом, это уже четвертый способ запуска данного диалогового окна.


Для одинарного и двойного междустрочного интервала существует горячее сочетание клавиш: Ctrl +1 , Ctrl +2 соответственно.

Настроить интервалы можно еще с использованием вкладки «Дизайн» группа «Форматирование документа». Команда «Интервал между абзацами» содержит несколько предустановленных настроек интервалов между абзацами и между строками, а если подходящего варианта не удалось найти, можно воспользоваться последним пунктом меню «Пользовательские интервалы для абзаца». Откроется диалоговое окно «Управление стилями».

Внимание! С помощью вкладки «Дизайн» (в последних версиях обновлений Word 2016 она переименована в «Макет») изменяются настройки стилей абзаца, поэтому, во-первых, ничего выделять не нужно изменится тот стиль абзаца, на котором установлен курсор, а, во-вторых, поскольку интервал изменяется для стиля, то изменения коснуться всего документа, где используется данный стиль.

1. Табуляция

Видеоверсия

Текстовая версия

Табуляция — это инструмент для выравнивания текста в документе Word.

Она настраивается для абзаца, а позиции табуляции легко прописываются в настройках стиля абзаца. Тема табуляции в MS Word относится к разряду, так называемых, вспомогательных тем: с помощью табуляции можно организовать заполнение текста в колонках или выравнивание номера для формулы, табуляция используется в списках и т.д. Соответственно, тему табуляции желательно закрыть пораньше, поскольку к ней мы будем часто прибегать в дальнейшем.

Для того, чтобы сделать отступ табуляции необходимо нажать клавишу Tab , а для того, чтобы увидеть табуляции по тексту необходимо отобразить непечатаемые символы в тексте. По умолчанию позиции табуляции в Word настроены на каждый пол дюйма и ставятся левосторонние табуляции (о типах поговорим немного позже). Вот, кстати, от куда значение по умолчанию для отступа первой строки абзаца 1,25 см для русской версии Word и 1,27 см. для английской (если используется метрическая система мер) оно соответствует первой табуляции. В английской версии величина в сантиметрах более правильно соответствует половине дюйма, напомним, что 1 дюйм – 2,54 см. Автору часто встречались пользователи, которые пользуются табуляцией для отступа первой строки. Никогда не делайте так.

Всего существует пять типов табуляций :

• левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
• правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
• табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах;
• табуляция с чертой –добавляет вертикальную линию на месте где установлен разделитель табуляции.

Для быстрой установки позиции табуляции достаточно щелчка мыши по линейке, двойной щелчок по знаку табуляции вызовет диалоговое окно «Табуляция» и позволит произвести более тонкую настройку табуляции (точно настроить позиции табуляции, сменить тип, либо установить заполнитель). Здесь же можно изменить значение «по умолчанию» для табуляции.

Диалоговое окно табуляция вызывается через диалоговое окно «Абзац», а способ вызова окна «Абзац» мы уже рассмотрели достаточно. Это и при настройке стиля и из вкладки «Главная», и из вкладки «Разметка страницы», можно даже вызвать контекстное меню прямо в тексте и выбрать пункт «Абзац».

После установки позиций табуляции на линейке их можно перемещать, банально передвигая мышкой, либо удалить, просто потянув за указатель табуляции вниз, либо вверх, или через диалоговое окно «Табуляция».

На этом, что касается табуляции, все. В дальнейшем мы будем возвращаться к данной теме, и начнем эту практику уже со следующего вопроса.

1. Работа с одноуровневыми списками

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто, для наглядности, упорядочивания, или другим соображениям информацию необходимо подать в виде определенного перечня, другими словами, списка.

В MS Word списки бывают одноуровневыми и многоуровневыми, а также маркированными и нумерованными. Отдельным подвидом можно выделить одноуровневые списки с имитацией нескольких уровней.

Маркированный список

Если информация, которая подается в виде списка не требует упорядочивания, ее, как правило, подают в виде ненумерованного списка. Маркер для такого типа списка может быть представлен любым символом либо рисунком, часто в качестве маркера в профессиональных текстах выбирают тире либо точку, но здесь жестких требований нет.

Для вставки одноуровневого маркированного списка следует воспользоваться соответствующей командой в группе «Абзац» вкладки «Главная». Само выпадающее меню разделено на три зоны: последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры в документе. Предназначение первой и последней зоны понятно исходя из название, а что касается библиотеки маркеров, то сюда добавляются маркеры с которыми планируется работать в дальнейшем. По умолчанию в библиотеку автоматически добавляется маркер, который вставляется в список в документе, если нужно самостоятельно добавить маркер в библиотеку, то делается это через правый щелчок мышкой.

В выпадающем меню можно выбрать тип маркера, а также изменить уровень списка. Да, да в одноуровневом списке можно сделать несколько уровней, но это не будет полноценным многоуровневым списком, а, скорее, одноуровневым списком с несколькими уровнями, как-то так. Кстати, изменить уровень списка можно с помощью клавиши Tab .

Разница между полноценным многоуровневым списком и одноуровневым с несколькими уровнями, заключается в том, что для каждого уровня во многоуровневом списке можно настроить не только сложную нумерацию которая будет зависеть от предыдущих уровней, а выбрать другой шрифт или даже создать полноценный стиль под конкретный уровень. Это настолько мощный инструмент для управления документом, что под него мы выделим отдельное занятие ().

Если маркеров, которые представлены изначально в выпадающем списке, недостаточно, можно воспользоваться командой «Определить новый маркер» вызвав диалоговое окно «Определение нового маркера» в качестве самого маркера можно выбрать символ, либо рисунок, здесь же можно выбрать выравнивание маркера относительно ползунка «Отступ первой строки». На первый взгляд разницы между установками нет, но, все-таки, она есть, хотя и минимальна, чтобы убедиться в этом желательно выбрать маркер побольше, например, фотографию и увеличить масштаб документа.

Маркированный список можно быстро преобразовать в нумерованный, для этого нужно просто выделить элементы списка и нажать на команду создания нумерованного списка группы «Абзац» вкладки «Главная». Естественно, такое преобразование можно произвести в обратном порядке.

Отступы и междустрочные интервалы для одноуровневых списков

Отступы , как первой строки, так и текста одноуровневого списка, настраиваются с помощью ползунков линейки, либо диалогового окна «Абзац» аналогично настройке отступов абзацев тексте, с той лишь разницей, что отступом первой строки будет отступ для маркера либо номера, если это нумерованный список. Левосторонние и правосторонние отступы для списка действуют аналогично абзацным, справедливы и отрицательные отступы, когда отступ справа либо слева может заходить за границы документа обозначенные серым цветом.

Что же касается настройки междустрочных интервалов для списка, то она ничем не отличается от таковой для обыкновенного абзаца и может быть произведена либо с помощью команд группы «Абзац», либо с помощью диалогового окна «Абзац».

Отдельно стоит уделить внимание глобальной настройке одноуровневых списков с помощью стилей. Дело в том, что для одноуровневых списков в MS Word зарезервирован стиль «Абзац списка», соответственно, все изменения в данном стиле будут влиять на ВСЕ списки, созданные с помощью инструментов «Создание маркированного списка» и «Создание нумерованного списка». Причем эти изменения не ограничиваются настройкой отступов либо интервалов, а позволяют изменить весь спектр параметров доступных с помощью инструмента «Стили».

Нумерованный список

Одноуровневый нумерованный список отличается от маркированного одноуровневого лишь тем, что в порядке добавления элементов, нумерация их значений возрастает, что логично. Плюс появляется возможность задать начальное значение для номера, чего, по понятным причинам, не было в маркированном списке. Диалоговое окно «Задание начального значения» можно вызвать из выпадающего меню «Нумерация» либо из диалогового окна «Определение нового формата номера». В остальном, это тот же маркированный список, с едва заметным выравниванием номера относительно ползунка отступа первой строки, быстрой возможностью стать маркированным списком, или одноуровневым списком с несколькими уровнями.

1. Работа с многоуровневыми списками (основы)

Видеоверсия

Текстовая версия

В профессиональных научных текстах использование больше трех уровней во многоуровневом списке не приветствуется. Как правило, подавляющее число списков, вообще одноуровневые, а многоуровневые списки редко имеют больше двух уровней. Несмотря на это, автор настоятельно рекомендует использовать именно инструмент создания многоуровневых списков в MS Word даже при построении одноуровневых списков. Возможности по созданию одноуровневых списков, рассмотренные нами в предыдущем вопросе, не следует использовать, при построении профессиональных текстов ни под каким предлогом . Исключением может быть сбитый на скорую руку перечень покупок в продуктовом магазине или подобный список, где нет ни малейших требований к качеству оформления самого текста.

По мнению автора , команды создания одноуровневых маркированных и нумерованных списков в Word оставлены только ради неопытных пользователей, которые пытаются отформатировать текст методом проб и ошибок, нажимая на команды, которые хотя бы отдаленно напоминают желаемый результат. Несмотря на кажущуюся схожесть в инструментах по созданию списков в MS Word между одноуровневыми и многоуровневыми списками лежит просто пропасть различий. Часть функционала работы с многоуровневым списком мы рассмотрим в данном вопросе, а часть в специально отведенном занятии.

Основы многоуровневых списков

Для работы с многоуровневыми списками команда выпадающего меню находится рядом с командами по созданию одноуровневых списков в группе «Абзац» вкладки «Главная». Даже сами выпадающие меню очень похожи.

Первое визуальное отличие видно после открытия диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка» . Здесь есть уже знакомые команды: формат номера, шрифт и выравнивание номера относительно ползунка отступа первой строки.

Что касается новых настроек, то их функционал более интересен.

Во-первых , благодаря команде «Включить номер уровня» появляется возможность создавать сложную нумерацию многоуровневого списка : 2.3, 1.5.6, 2.а.5 и т.д.

Во-вторых , кроме бесполезной возможности выравнивания самого номера относительно ползунка отступа первой строки, появились чрезвычайно полезные функции отступа положения номера и самого текста в списке от левой границы документа . Такие отступы можно настроить индивидуально для каждого уровня списка , а можно задать параметры для всех уровне сразу. В последнем случае индивидуально настраиваются параметры для первого уровня и устанавливается дополнительный отступ для каждого последующего уровня.

И, в-третьих , на чем мы сейчас обратим внимание, появилась возможность выбрать каким будет отступ текста от самого номера : без символа (номер в плотную прилегает к тексту), пробел или знак табуляции (с настройкой позиции табуляции). В силу своего опыта, этот параметр автор рекомендует установить в позиции «пробел» , поскольку, когда отступа совсем нет, список выглядит некрасиво, а когда в качестве отступа стоит знак табуляции, то отступы будут неравномерными для номеров с разным количеством знаков, например, в длинном списке расстояние между «1» и «11» будет разным. Если для первого уровня проблема кажется надуманной, то для составного списка, скажем, третьего уровня –вполне реальной. С другой стороны, если заблаговременно правильно предусмотреть количество номеров, можно красиво выровнять текст в своем многоуровневом списке.

Кажется, мы рассмотрели исчерпывающее возможности MS Word в области создания многоуровневых списков, однако, мы практически не рассматривали команды правой части диалогового окна «Определение нового многоуровневого списка». На самом деле, та часть материала, что была нами рассмотрена здесь – лишь вершина айсберга функционала многоуровневых списков. Погружение в пучину возможностей многоуровневого списка будет произведено буквально через несколько занятий, сначала нам необходимо детально разобраться с иерархией устройства стилей, а также научится работать со структурированными документами.

Понятие абзаца и его форматирование

Абзац - это отдельная смысловая часть текста, оформленная в виде одного или нескольких предложений. При форматировании абзац выделяется красной строкой или дополнительным интервалом до и после абзаца . В идеологии электронного документа абзацем является часть текст, заключенная между двумя символами конца абзаца - специальными непечатаемыми символами, вводимыми при нажатии клавиши Enter .

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

1. расстояние справа или слева от абзаца;
2. междустрочный интервал абзаца;
3. выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
4. отступ или выступ первой строки абзаца;
5. разбивка абзаца на страницы.

1. Расстояние справа или слева от абзаца

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы , но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа или для обоих полей одновременно.

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2. Междустрочный интервал

1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:

· «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;

· «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;

· «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;

· «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;

· «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);

· «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»; В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

3. Выравнивание строк абзаца

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы.

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

«По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;

«По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);

«По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;

«По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

4.1. Отступ первой строки абзаца:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

4.2. Выступ первой строки

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

5. Разбивка абзацев по страницам

В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;

В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:

· «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;

· «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;

· «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;

· «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Шрифт и его форматирование

Форматирование шрифта, это спектр действий направленных на установление нужного вида (отображения) шрифта.

Форматирование шрифта может включать в себя следующие действия:

1. Изменение гарнитуры шрифта (названия шрифта);

2. Изменение высоты шрифта;

3. Изменение начертания шрифта (обычный, полужирный, курсив);

4. Изменение цвета шрифта;

5. Изменение межбуквенного интервала;

6. Добавление различных эффектов (анимация, тень, нижний индекс, верхний индекс, подчеркивание и т.д.)

Форматирование шрифта можно производить либо с помощью инструментов (раскрывающихся списков и экранных кнопок), расположенных на панели инструментов Форматирование, либо с помощью диалогового окна Шрифт.

С помощью панели инструментов Форматирование пользователь может изменить основные характеристики шрифта (гарнитуру, начертание, высоту и цвет).

Для того, чтобы изменить гарнитуру шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Шрифт на панели инструментов Форматирование, выбрать один из перечисленных типов шрифта.

Для того, чтобы изменить начертание шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую нужному начертанию экранную кнопку. Начертание шрифта может быть:

1. Обычный – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К отжаты;

2. Курсив – экранная кнопка Курсив К нажата, а кнопка Полужирный Ж – отжата;

3. Полужирный – экранная кнопка Полужирный Ж нажата, а кнопка Курсив К – отжата;

4. Полужирный курсив – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К нажаты;

Для того, чтобы изменить высоту шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Размер на панели инструментов Форматирование выбрать нужный размер шрифта.

Для того, чтобы изменить цвет шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и на панели инструментов Форматирование нажать на дополнительную кнопку, расположенную справа от экранной кнопки Цвет шрифта и из появившейся палитры цветов выбрать нужный цвет шрифта.

С помощью диалогового окна Шрифт, пользователь может выполнить форматирование шрифта в одно действие, т.е. вызвав это диалоговое окно, пользователь может изменить все характеристики шрифта. Для вызова диалогового окна Шрифт, необходимо либо в пункте меню Формат выбрать команду Шрифт, либо выбрать команду Шрифт из контекстного меню. Контекстное меню вызывается щелчком правой клавишей мыши по выделенному фрагменту текста. Рассмотрим более подробно диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт имеет три вкладки:

1. Шрифт – с помощью этой вкладки, выбором соответствующих команд из списков или набора флажков, пользователь может изменить гарнитуру, начертание, размер шрифта, вид и цвет подчеркивания, цвет шрифта и добавить различные эффекты к нему (зачеркнутый, тень, верхний индекс, нижний индекс и т.д.)

2. Интервалы – с помощью этой вкладки, пользователь может установить или изменить межбуквенный интервал. Межбуквенный интервал может быть трех типов: обычный, разреженный и уплотненный. Тип межбуквенного интервала выбирается из раскрывающегося списка Интервал, а затем в счетчик, расположенный справа от этого списка, вводится числовое значение выбранного типа интервала. Здесь же пользователь может изменить или добавить смещение текста вверх или вниз на введенное в счетчик числовое значение, добавить или удалить кернинг. Кернинг – это уменьшение интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Здесь же пользователь может изменить масштаб отображения шрифта.

3. Анимация - с помощью этой вкладки, пользователь может добавить к выделенному объекту эффект анимации, который выбирается из приведенного списка.

В нижней части диалогового окна Шрифт имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, проводимые пользователем над выделенным фрагментом текста. Экранная кнопка По умолчанию применяется для того, чтобы при следующем запуске текстового редактора Microsoft Word, автоматически устанавливались выбранные характеристики шрифта. Если все установленные пользователем характеристики шрифта его удовлетворяют, то для их применения к выделенному фрагменту текста, необходимо в диалоговом окне Шрифт нажать экранную кнопку ОК, в противном случае – экранную кнопку Отмена.

Списки

Для создания списка в Word необходимо на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку "Многоуровневый список" - откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры - вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку "Больше" в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку "Нумерация" - в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Нумерация". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле "Формат номера" вы можете адаптировать формат номера под свои нужды - заменить точку на тире или убрать ее.

Стили

Стиль форматирования - набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Microsoft Word может быть оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В MW существует четыре основных вида стилей: стили символов, стили абзацев, стили таблиц, стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

Одним из главных преимуществ является экономия времени; применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов:

Панель инструментов – Форматирование - список – Стиль - выбрать нужный стиль.

Панель задач - Стили и форматирование - выбрать нужный стиль.

Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов «стандартная», применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Артем Остапов

Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

• расстояние справа или слева от абзаца;
• междустрочный интервал абзаца;
• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
• отступ или выступ первой строки абзаца;
• интервал перед абзацем и после него;
• разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ:
Используйте комбинации клавиш:
- выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
- выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ:
Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

• "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
• "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
• "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
• "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:

• - выравнивание по левому краю;
• - выравнивание по центру;
• - выравнивание по правому краю;
• - выравнивание по ширине.

Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит "правильно" - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя "правильное" форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ:

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
4. На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
2. Выделите нужные абзацы;
3. Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
3. В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
2. В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
3. На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.

Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
3. В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:

• "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
• "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
• "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
• "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
• "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
• "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

1. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
2. В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".

3 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:

• Ctrl+1 - одинарный интервал;
• Ctrl+5 - полуторный интервал;
• Ctrl+2 - двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
2. В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;

Рисунок 6 - Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
3. В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
4. В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:

• "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
• "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
• "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
• "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
3. В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
4. Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
5. Щелкните "ОК".

Рисунок 8 - Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
3. Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
2. В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
3. Щелкните кнопку "ОК".

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.