Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.
У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.
Нумерация с первой страницы
Начнём со стандартной задачи - пронумеровать по порядку все страницы без исключений.
В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».
Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.
Изменение формата нумерации
При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.
Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.
Нумерация со второй страницы
Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».
Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.
Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».
Изменить начальную цифру отсчёта
Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.
При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.
Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй - просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».
Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.
Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.
Исключить страницы из нумерации
Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.
После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».
Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.
Видео по нумерации страниц в Ворд 2010:
Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.
В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.
- Для этого найдите меню «Вставка».
- Перейдите на «Номера».
- Нажмите кнопку «Формат».
- В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.
Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».
- В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
- Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
- Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.
Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.
- Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
- В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
- Закройте редактор этого подраздела.
- При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.
С третьей страницы
Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».
- Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
- Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
- Для текста создается дополнительный раздел.
Как поставить номера страниц в колонтитуле
Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.
Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.
В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.
В рамке
В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».
Что значит сквозная нумерация
В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.
Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».
Как удалить неправильную разметку страниц
Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.
Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст - вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?
Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.
1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней - вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).
2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».
3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.
4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).
Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.
Пользователи текстового редактора Ворд, часто сталкиваются с нумерацией документа. Использовать стандартную нумерацию очень легко. Но когда нужна нумерация страниц в Ворде начиная со 2 листа, то возникают непредвиденные трудности. Так как пронумеровать страницы обычным способом уже не получится. Рассмотрим подробнее как можно пронумеровать документ со второй страницы в Ворде 2007 и 2010.
Второй лист с номером «Два»
Если необходимо сделать, чтобы вторая страница была под номером 2, а первый лист не был пронумерован, следует выполнить следующие шаги. Для начала нужно пронумеровать все страницы всего документа.
Вторая страница под номером «1»
Бывает такая ситуация, когда нужно сделать нумерацию со второго листа под номером «Один». Первый лист должен оставаться непронумерованным. Изначально, нужно сделать обычную нумерацию. А после этого нужно открыть вкладку «Вставка» в области «Колонтитулы» нажать по кнопке «Номер страницы». В выпадающем меню выберите «Формат номеров страниц».
Установите «Начать с:», а нумерацию страниц с «0 номера».
В итоге первая страница будет под номером «0». Вторая под номером «1». Если нужно скрыть номер страницы на первом листе, то установите «Особый колонтитул для первой страницы». В первом способе показано более наглядно, как убрать номер страницы с первого листа.
» Нумерация
Для оформления нумерации в версиях Word 2007-2013 требуется перейти в раздел вставки и выбрать во вкладке с колонтитулами позицию нумерации страниц . В отобразившемся окне кликнуть на требуемый шаблон. Стоит отметить, что нумерация на полях фактически не применяется. В соответствии с установленными требованиями оформления, номера проставляются только в верхней или нижней части листа.
Как пронумеровать со второй страницы/2 листа
Зачастую, в соответствии с основными требованиями форматирования текстовых документов, номера проставляются со второй страницы . В подавляющем большинстве случаев это обуславливается требуемым порядком оформления титульного листа. Для реализации данной опции требуется перейти в колонтитул и в подразделе конструктора поставить галочку на позиции особого колонтитула для первой страницы .
Адаптация печати на двух сторонах
Для настройки отличий в отображении нумерации на нечетных и четных страницах нужно перейти в колонтитул и в той же конструкторе и кликнуть на позицию "Разные колонтитулы ". Затем требуется настройка номеров для каждого листа.
Дополнительная информация
Для создания номеров страниц в особом порядке, например, «Страница 5 из 100» нужно при форматировании выбрать подраздел "Страница X из Y"
, который находится в самом конце списка форматов. Далее нужно выбрать вариант выравнивания, по желанию.
Удаление номеров со страниц
Для того, чтобы убрать нумерацию нужно выбрать подраздел «Номер страницы
»
. В открывшемся списке кликнуть на позицию «Удалить номера страниц
».