Пока ты без ума от быстрых команд Siri в бете iOS 12, мы играем во взрослые игры с Automator - редактором автоматизации macOS, монстроподобным только на первый взгляд. Он заменяет 10-ок сторонних утилит, которые ты уже купил или запиратил, и еще 5, которые только собрался.
Сегодня прокачаем работу с файлами macOS: создадим 10 команд для контекстного меню Finder с популярными командами на любой вкус.
Сначала сделаем шаблон для действий с файлами
Шаг 1. Открой Automator.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Новый документ».
Шаг 3. В окне типа нового документа выбирай вариант «Служба».
Шаг 4. В выпадающем меню «Служба получает» выбирай «Файлы или папки» в «Finder.app».
Шаг 5. Открывай раздел «Файлы и папки» из меню слева, выбирай «Получить выбранные объекты Finder» и перетягивай этот пункт в меню справа.
На этом этапе у тебя получилась заготовка, на ее базе ты создашь целых 10 пунктов для контекстного меню Finder, которые помогут тебе работать с файлами.
Кстати, по умолчанию новые службы сохраняются в каталог «Библиотеки» > Services.
1. Переименовать с датой
Шаг 1.
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Добавить дату или время», а все остальное настраивай на базе пример снизу.
С помощью этой команды предлагаю тебе добавлять текущую дату, начиная с года, прямо перед именем. Мне кажется, эта фишка удобна, когда на твоем Mac постоянно появляется куча свежих файлов.
Например, ты фотограф и сбрасываешь фотки за сегодня. Чтобы не заблудиться в них, проще сразу называть с датой. Согласен?
2. Переименовать последовательно
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Сделать последовательными», а все остальное настраивай на базе пример снизу.
Еще один удобный инструмент для переименования файлов. Например, когда я готовлю материал для публикации в интернете, использую его для быстрого переименования скриншотов или других изображений. Это экономит мне время.
3. Заменить текст в имени файла
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В первом выпадающем меню выбирай «Заменить текст», а потом
Ты можешь указывать, что и на что в имени файла нужно изменить при каждом использовании команды.
4. Установить программу по умолчанию
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Установить программу для файлов» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. В выпадающем меню «Программа» оставляй «По умолчанию», а потом разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Именно те файлы, для которых ты изменишь программу по умолчанию с помощью этой команды, будут открываться сразу в ней - речь в данном случае о конкретных документах, а не формате в целом.
Аналогично предыдущему меню мы используем здесь дополнительное окно для выбора приложения, чтобы создать универсальную команду.
5. Отфильтровать и архивировать
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.
Продолжаю усложнять команды, чтобы ты лучше понял смысл программы Automator.
На этот раз мы используем команду уже не на 2, а на 3 уровня. Промежуточным этапом в ней станет определение типов файлов, которые нужно добавить в архив. Мы выводим его отдельным окном.
Получается, ты можешь выделить хоть все файлы из меню «Недавнее» и добавить в архив только изображения.
6. Отфильтровать и удалить
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переместить объекты Finder в Корзину» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, настрой его по своему усмотрению.
В этой команде мы сделали почти то же самое, что и в предыдущей. Только вместо архивирования файлов по фильтру использовали удаление.
Эта команда как нельзя лучше подойдет, если ты хочешь очистить файлы на диске. Например, ты можешь удалить фильмы, которые занимают много места - это без проблем получится настроить через фильтр.
7. Отфильтровать и переименовать
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 6. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Как ты понял, можешь использовать не одно, а сразу несколько диалоговых окон во время работы с файлами.
В этом случае мы сначала фильтруем файлы, которые хотим использовать, а потом переименовываем по необходимому нам в данном случае шаблону.
Уверен, теперь ты точно видишь, что никакой дополнительный софт для переименования объектов тебе просто не нужен, ты можешь легко создать необходимую команду сам.
8. Отфильтровать и переименовать в папку
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Скопировать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева, выбери местоположение и включи «Заменить существующие файлы».
Шаг 6. Перетащи в меню справа сценарий «Переименовать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 7. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Здесь мы делаем ровно то же самое, что и в прошлом пункте, но в качестве файлов для переименования используем уже не оригиналы, а копии.
Представь, что ты отправляешь родным фотографии из одной папки. У тебя будет возможность отсортировать только самые свежие, переименовать их по дате или последовательно и сразу скопировать в отдельную папку. Чудеса автоматизации!
9. Отфильтровать и отправить по электронной почте
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Фильтровать объекты Finder» из раздела «Файлы и папки» из меню слева.
Шаг 4. Разверни меню «Параметры» и поставь галочку возле пункта «Показывать действие в процессе выполнения».
Шаг 5.
Шаг 6.
Ты должен прекрасно понимать, что в Automator ты можешь использовать команды не только из одного раздела. У тебя есть возможность комбинировать разные и получать интересный результат.
Например, в этом случае мы создали команду, с помощью которой можно отфильтровать необходимые файлы из выделенных и тут же прикрепить их к новому письму электронной почты. Это может пригодиться тебе в работе.
10. Отправить архивом по электронной почте
Шаг 1. Открой шаблон, который создал в первом пункте «лекции».
Шаг 2. Продублируй его через «Файл» > «Дублировать».
Шаг 3. Перетащи в меню справа сценарий «Создать архив» из раздела «Файлы и папки» и выбери «Входная папка» в выпадающем меню «Где».
Шаг 4. Перетащи в меню справа сценарий «Новое сообщение Почты» из раздела «Почта» из меню слева.
Шаг 5. Перетащи в меню справа сценарий «Прикрепить файлы к отправляемому сообщению» из раздела «Почта» из меню слева.
Забываем о фильтре файлов. С помощью этой команды ты просто поместишь в архив выделенные файлы и тут же прикрепишь их к новому письму электронной почты.
Я всегда использую именно эту команду, когда меня просят переслать какие-то документы по электронной почте, это очень удобно.
Сегодня мы прошлись только по некоторым базовым элементам, которые можно реализовать с помощью Automator, чтобы у тебя появилось общее понимание работы с программой.
Если ты поддержишь тему лайком и комментом, обязательно продолжим цикл статей по автоматизации. Жду фидбека!
P.S. Обязательно пиши о своих задачах, которые ты хочешь автоматизировать. Постараемся помочь.
5.00 из 5, оценили: 4 )
Так получилось, что при всей своей направленности на людей далеких от техники, в OSX имеется абсолютно гиковый инструмент – Automator, который, незаслуженно, обходит стороной большая часть маководов. Многие слышали о его невиданных возможностях, но с какой стороны подойти и как его использовать?
Сегодня обсудим основы, в следующих материалах пойдем дальше. Сразу хочу предупредить, мы разберем базовые принципы работы с Automator, решим несколько повседневных задач, но не коснемся Apple Script. Причина – Apple Script это язык программирования со своим синтаксисом, логикой, структурой. Пытаться объяснить азы, которые позволят в будущем создавать что-то своё, а не копировать без понимания, достаточно сложно. Поэтому не будем никого обманывать, а покажем, что можно делать, не имея этих знаний.
Я не буду описывать, что означает каждый из пунктов меню на скриншоте ниже, просто потыкайте по ним мышкой и почитайте описание.
Построим обучение от задач. Формулируем задачу, решаем её, фиксируем результат, переходим к следующей.
1. Просмотр буфера обмена
Периодически возникает необходимость просмотреть содержимое буфера обмена. Скопировал что-то важное, но тебя отвлекли, а через пару часов ты забыл и случайно заменил важную информацию в буфере на какую-нибудь ссылку.
Что требуется сделать. Логично предположить, что запускать просмотр содержимого буфера обмена мы будем через горячие клавиши. Соответственно, нам нужно создать службу. Выбираем соответствующий пункт при создании нового документа.
- Затем нам нужно прочесть содержимое буфера обмена, для этого в левой части меню выбираем пункт Утилиты → Получить содержимое буфера обмена , который перетаскиваем на свободное место в правой части окна.
- После этого содержимое буфера требуется присвоить переменной, для этого вытаскиваем на рабочую зону пункт Установить значение переменной , кликаем на неё и задаем ей имя, произвольное. В примере, я назвал её просто: Буфер .
- Теперь нужно вывести уведомление с нашим текстом, для этого вытаскиваем пункт меню Показать уведомление , в заголовок пишем что угодно, главное чтобы Вы понимали что это, а в тело вставляем переменную из п.2. Её можно просто перетащить из нижней части панели, кликнув на иконку в виде перевернутой кнопки Пауза.
После этого сохраняем полученный документ, имя произвольное. И переходим в меню системных настроек → Системные настройки → Клавиатура → Сочетание клавиш , выбираем раздел Службы и ищем службу, которую мы только что создали.
Ей потребуется назначить комбинацию клавиш. Предлагаю Ctrl + Command + =. Для назначения необходимо кликнуть по слову добавить , правее имени службы, слово добавить заменится на пустой прямоугольник, после чего нажать нужную комбинацию. После этого закрываем настройки, находим любой фрагмент, копируем его, нажимаем Ctrl + Command + = и наслаждаемся результатом.
Все ваши службы всегда присутствуют в верхнем меню [Название приложения] → Службы и их запуск не должен вызывать трудностей.
Я показал только один пример с уведомлениями, но используйте их чаще, например, для оповещения о статусе выполненных работ от других автоматоров.
2. Умная папка
Часто встает задача быстро изменить некоторые данные – например, сконвертировать изображения из PNG → JPG. Для этого в Automator есть действие папки.
Работает это следующим образом. Сначала указываем папку из которой будут браться данные, затем папку, куда они будут копироваться. Наконец, обозначаем действие, в нашем случае Фото → Изменить формат изображения .
После чего копируем файлы с расширением PNG в первую папку и находим документы с расширением JPG во второй. Попутно можно изменять размер изображения.
Задание для самопроверки:
- поместите в процесс уведомление, которое будет сообщать информацию о том, что задача выполнена;
- попробуйте сделать так, чтобы файлы из исходной папки удалялись автоматически после завершения операции;
Заключение
Сегодня мы рассмотрели самые базовые возможности Automator. Просто посмотрели на основы. Думаю, что тема интересная, но рассматривать решение моих задач читателям может быть недостаточно увлекательно.
Поступим следующим образом: оставляйте в комментариях свои пожелания (потребности), а я к следующему выпуску попробую дать ответ, как это сделать. Или поделитесь сами, как Automator помогает вам в повседневной жизни!
Приложение Automator создает процедуры документооборота (workflows), представляющие собой цепочки стандартных операций, на основе типовых операций, выполняемых большинством приложений. Эти типовые последовательности операций позволяют автоматизировать утомительные, однообразные и рутинные задачи, которые вам часто требуется выполнять на компьютере.Для работы с приложением Automator вам даже не требуется знать никакого языка программирования, чтобы создавать типовые действия процедур документооборота (workflow actions). Для тех, кто не силен в написании командных сценариев (shell scripts) или даже просто побаивается командной строки Terminal, приложение Automator - это наилучший способ создания программ для автоматизации типовых рутинных задач. Все, что при этом вам приходится сделать - это составить схему операций, которые требуется выполнить, и проверить, есть ли в Automator типовые события и действия, с помощью которых вы можете выполнить эти операции.
Например, представьте себе, что вам требуется переименовать, перемасштабировать, а затем отправить по электронной почте набор фотографий. Всю это последовательность операций можно запрограммировать как цепочку действий Automator, которая затем может быть выполнена автоматически. Рассмотрим еще один пример - допустим, вам требуется, чтобы резервная копия конкретной папки создавалась каждый раз, как только вы помещаете в нее что-то новое. Automator может помочь вам и здесь. Или, скажем, если вы просто хотите закрыть все ваши запущенные приложения из панели Dock, в Automator уже есть процедура, подходящая именно для этого. Все приведенные примеры рассматривают элементарные задачи, но вы можете создавать и более сложные процедуры - как путем написания программ на AppleScript, так и с помощью расширенных и дополнительных событий и действий Automator.
В данной статье я покажу несколько простых примеров процедур, которые наглядно продемонстрируют разработку решений с помощью Automator. Кроме того, я рекомендую вам посетить несколько Web-сайтов, посвященных программированию Automator. На этих сайтах приведена дополнительная информация о разработке процедур документооборота, а также доступны для скачивания готовые решения. Вот только некоторые, наиболее информативные Web-сайты, посвященные Automator:
- Apple Mac 101: руководство по Automator (http://docs.info.apple.com/article.html?artnum=304759).
- Automator World (http://automatorworld.com) - сайт, на котором доступно большое количество готовых к употреблению процедур документооборота, а также приведены полезные советы, рецепты и новости о приложении Automator.
- Готовые решения (действия и процедуры документооборота) доступны для бесплатного скачивания и на сайте Apple: http://www.apple.com/downloads/ macosx/automator.
Процедура Automator для закрытия всех приложений
Знакомство с приложением Automator 2.0, устанавливающимся вместе с Mac OS X Leopard, начнем с создания простой автоматизированной процедуры, которая закроет все работающие приложения, кроме Finder. Если вы не хотите видеть список начальных точек процедур Automator каждый раз при запуске этого приложения, выполните щелчок мышью по опции Automator в левой части строки меню и выберите команду Disable Starting Points.
Приложение Automator, представленное значком Otto, располагается в вашей папке Applications (Otto - это имя робота). Когда вы раскроете приложение, вы увидите список начальных точек, с которых следует начинать разработку схем документооборота (рис. 3.27). Выберите опцию Custom и нажмите кнопку Choose.
Если вы ранее уже пользовались (или до сих пор пользуетесь) первой версией Automator (входившей в состав Tiger), то возможно, она вызывала (или продолжает вызывать) у вас некоторые нарекания. С помощью этой ранней версии действительно можно создавать замечательные автоматизированные процедуры, но если что-то идет не так, то процедура просто не работает, и пользователю очень сложно понять, в чем же причина сбоя. Этот недостаток исправлен в Automator 2.0 и более поздних версиях. Теперь вы имеете возможность исследовать каждый шаг автоматизированной процедуры и увидеть, какие результаты он возвращает. Эта возможность очень важна для тех, кто действительно хочет пользоваться Automator для автоматизации рутинных и часто повторяющихся задач.
На данном этапе вы увидите окно, состоящее из пяти частей. В левом столбце вы увидите список приложений, функций Finder, а также утилит, в состав которых входят действия и установленные для них события. В этом же столбце вы обнаружите и интеллектуальные группы папок, с помощью которых вы сможете организовать все ваши действия (элементарные операции) и автоматизированные процедуры. В среднем столбце перечислены все доступные действия и события, которые можно обнаружить, выполнив поиск или выделив щелчком мыши один из элементов, перечисленных в первом столбце. В области, расположенной под первыми двумя столбцами, приводится краткое описание выбранных действий. В поле, находящемся под этой областью, приводится информация об авторских правах для каждого действия. Более крупная панель, расположенная правее, предназначена для составления цепочки действий, образующих автоматизированную процедуру.
Сборка процедуры осуществляется путем перетаскивания действий и событий из среднего столбца. Перетаскивание осуществляется с помощью стандартной техники drag and drop. Простейшие автоматизированные процедуры состоят из одного-единственного действия или события, в то время как для создания более сложных процедур требуется дополнительный ввод. Действия и события должны быть упорядочены. Например, некоторые действия требуют идентификации одного или нескольких файлов, в которых информация будет передаваться последующим действиям и событиям.
В верхней части окна располагается инструментальная панель с пятью кнопками. Крайняя левая кнопка, Hide Library, позволяет скрыть первые два столбца. Кнопка Media предоставляет доступ ко всем аудиофайлам, хранящимся в библиотеке iTunes или созданным с помощью GarageBand, вашим фотографиям, созданным с помощью iPhoto и Aperture, а также видеороликам, созданным с помощью iMovie ’08, iPhoto, iTunes и хранящимся в вашей папке Movies. Все эти мультимедийные файлы могут применяться для создания автоматизированных процедур.
Кнопка Record позволяет записывать последовательности действий. Это - новая функция, появившаяся в Automator 2.0. Она будет подробнее рассмотрена чуть далее. Кнопка Run используется для запуска автоматизированной процедуры, что позволяет протестировать ее и проверить на практике ее работу. Разумеется, присутствует и кнопка Stop, с помощью которой можно прервать работу выполняющейся автоматизированной процедуры.
В панели Library, к которой относятся первые два столбца, щелкните по кнопке Actions и выберите опцию Utilities. Перейдите в следующий столбец, прокрутите его и найдите действие Quit All Applications. Перетащите это действие в правую панель, предназначенную для сборки автоматизированной процедуры. В результате окно приложения Automator будет выглядеть так, как показано на рис. 3.28. На данном этапе, вы при желании можете протестировать автоматизированную процедуру, нажав кнопку Run на инструментальной панели. Как и ожидалось, эта процедура закроет все запущенные приложения, в том числе - и Automator.
Если вы хотите, чтобы перед закрытием приложения система выводила запрос на сохранение изменений, оставьте взведенным флажок Ask to Save Changes. Если вы хотите, чтобы некоторые приложения оставались работать и не закрывались (в том случае, если они запущены), вы можете добавить их в список Do not quit нажатием кнопки Add. В нижней части окна, описывающего действие, находятся три дополнительных опции. При выполнении автоматизированной процедуры или действия, щелкните мышью по кнопке Results, если вы хотите проверить, было ли данное действие выполнено успешно. В случае неудачи вы получите объяснение ее причин.
Нажатие кнопки Options позволяет задать варианты выбора, которые вы можете сделать до или во время выполнения автоматизированной процедуры или действия. В данном конкретном примере, если вы выберете опцию Show this action when the workflow runs, вы получите возможность отменить это действие до его исполнения, а также добавить или удалить в автоматизированную процедуру приложения, перечисленные в списке (рис. 3.29). Кнопка Descriptions предоставляет дополнительную информацию о том, как будет работать данная автоматизированная процедура и какие результаты планируется получить с ее помощью. Кроме того, она дает некоторые указания по поводу включенных в ее состав действий и событий.
После того как автоматизированная процедура будет составлена и протестирована, вам потребуется метод ее запуска без необходимости запуска самого приложения Automator. Чтобы добиться этой цели, сохраните автоматизированную процедуру как приложение. Для этой цели выберите из меню команды File → Save. Выберите папку, в которой требуется сохранить вашу новую автоматизированную процедуру. Возможно, вы захотите сохранить ее в вашей личной папке Applications или в отдельной папке, в которую вы можете создать специально для хранения всех автоматизированных процедур. Затем из списка File Format выберите опцию Application (рис. 3.30). Разумеется, вы можете сохранить процедуру и в виде набора действий (для этого следует выбрать опцию Workflow), но в этом случае при щелчке мышью по вашей процедуре она будет раскрываться в Automator. Если же автоматизированная процедура будет сохранена в формате приложения, она будет вести себя в точности так же, как и любое другое приложение, установленное на вашем компьютере.
Вы можете создать аналогичную автоматизированную процедуру для избирательного закрытия приложений, при котором закрытию будут подлежать только приложения, включенные в список. Для этого перетащите действие Quit Application (расположенное в списке непосредственно после действия Quit All Applications) для каждого приложения, которое вы хотите закрывать автоматически, и сохраните всю автоматизированную процедуру в виде приложения.
После сохранения автоматизированной процедуры в виде приложения, вы можете обнаружить ее там, где вы ее сохранили, и перетащить значок этого приложения в панель Dock, поместив ее рядом со значком Finder. Таким образом вы получите возможность очень быстро (фактически, единственным щелчком мыши) закрывать все работающие приложения, без необходимости проделывать эту процедуру индивидуально для каждого из запущенных приложений.
Доступ к просмотру медийных файлов
Если вы - опытный пользователь программ из состава пакета iLife, например, таких как iMovie и iDVD, или же программ iWork, таких, как Keynote или Pages, то вы наверняка знаете, что каждое из этих приложений имеет специальный браузер для просмотра медийных файлов, предназначенный для отбора и использования изображений из вашей библиотеки iPhoto (или Aperture 1.5, если вы установили это ПО).
Однако представьте себе ситуацию, когда вам требуется получить доступ к вашим фотографиям iPhoto или Aperture в процессе работы с приложениями, не обладающими функциональностью браузера медийных файлов. В этом случае вам опять придет на помощь приложение Automator. Используя Automator, вы сможете создать браузер для фотографий или аудиофайлов, доступ к которому вы сможете получить откуда угодно (например, из Finder).
Для этого вам потребуется выполнить следующее:
- Запустите Automator 2.0 и выберите опцию Custom.
- В крайнем левом столбце браузера Automator выберите опцию Photos. Затем перейдите во второй столбец и выберите опцию Ask for photos. Если вы желаете создать аналогичный браузер для музыкальных файлов, хранящихся в ваших библиотеках iTunes и GarageBand, щелкните мышью по опции Music Actions в библиотеке Automator, а затем в среднем столбце выберите опцию Ask for Songs.
- Перетащите мышью действие Ask for photos в главное окно редактирования автоматизированной процедуры.
- В поле Prompt введите описательную текстовую строку, например, Get My Photos.
- Теперь выберите из меню команды File → Save As и сохраните автоматизированную процедуру в виде приложения. Удобно сохранить новое приложение в папке Applications, откуда его можно перетащить мышью на панель Dock, что обеспечит быстрый доступ к приложению. Кроме того, вы можете сохранить автоматизированную процедуру в виде файла плагина (File → Save As Plug-in), доступ к которому в Mac OS X может осуществляться несколькими различными способами. Например, если вы сохранили процедуру в виде плагина Finder, то доступ к этому плагину можно получить, выполнив щелчок мышью при нажатой клавише Ctrl или выбрав из контекстного меню команды More → Automator → Get My Photos. Вы можете сохранить плагин в виде скрипта, после чего он будет сохранен и доступен через меню Scripts, которое вы можете добавить в строку меню (запустите приложение /Applications/AppleScript/AppleScript Utility и выберите команду Show Script Menu in menu bar).
- Теперь вам достаточно будет щелкнуть мышью по значку нового приложения в панели Dock, и на экране появится браузер фотографий iPhoto или Aperture (при том условии, что на вашем компьютере установлено одно из этих приложений или оба приложения - рис. 3.31). Теперь вы сможете мышью перетащить нужные фотографии в ваше приложение, где вы сможете манипулировать картинкой с высоким разрешением так, как вам будет угодно.
Функция Watch Me Do
Чем более активно вы будете пользоваться Automator и изучать его возможности, тем удобнее вы сможете организовать и автоматизировать свою работу. В дополнение к этому, если вы тщательно изучите классическую программу по автоматизации Apple - AppleScript, вы научитесь создавать и еще более сложные и продвинутые автоматизированные процедуры. Тем не менее, если вы не можете или не хотите изучать язык программирования, вы сможете применять Automator для записи последовательностей нажатия клавиатурных комбинаций и операций, выполняемых при помощи мыши с тем, чтобы создавать новые действия, не входящие в состав встроенных стандартных действий Automator.
Для этого следует воспользоваться функцией Watch Me Do, предназначенной специально для записи выполняемых пользователем операций и создания на их основе новых автоматизированных процедур. Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте панель параметров предпочтительной настройки Universal Access (System Preferences → Universal Access) и активизируйте доступ к вспомогательным устройствам. Следует иметь в виду, что запись действий работает не во всех случаях, но когда эта функция доступна, она весьма полезна.
Прежде чем протестировать обсуждаемую возможность, создайте на рабочем столе папку WatchMe и поместите в нее несколько маловажных файлов, которыми вы не дорожите. Затем переместите эту папку мышью в панель Dock, где она всегда будет легкодоступной. Далее выполните следующие операции:
- Запустите Automator и выберите опцию Custom.
- Щелкните мышью по красной кнопке Record на инструментальной панели Automator. В результате интерфейс Automator изменится - вместо окна Automator на экране появится небольшой черный квадратик, указывающий на то, что все события, связанные с клавиатурой и перемещением курсора мыши, будут записываться до тех пор, пока вы не нажмете кнопку Stop.
- В рассматриваемом примере давайте выполним следующие операции. Пока Automator находится в режиме записи, наведите курсор на папку WatchMe в панели Dock и выполните на ней щелчок мышью при нажатой клавише Сommand. Когда папка раскроется на вашем рабочем столе, нажмите клавиатурную комбинацию Command+A. Затем нажмите кнопку Delete на инструментальной панели. Все файлы, расположенные в папке WatchMe, будут удалены в Корзину. Не освобождайте Корзину, а вместо этого нажмите кнопку Stop в окне рекордера. Вернуть все файлы обратно в папку WatchMe можно, нажав клавиатурную комбинацию Command+Z.
- Теперь настал момент посмотреть на автоматизированную процедуру Watch Me Do, которая отражает результат записи всех действий, выполненных на предыдущем шаге (рис. 3.32). Щелкните мышью по кнопке Run на инструментальной панели Automator. Вы увидите, как Automator в точности воспроизведет все перемещения курсора и нажатия клавиатурных комбинаций, которые вы выполнили на предыдущем шаге. После того как исполнение автоматизированной процедуры завершится, нажмите клавиатурную комбинацию Command+Z в окне Finder, если вы хотите отменить удаление файлов.
- При желании вы можете выполнить операцию повторно, но на этот раз изменить скорость воспроизведения, переместив ползунок Playback Speed в правой части окна на показатель 10x, чтобы операция выполнилась быстрее, чем задано по умолчанию.
Размещение автоматизированных процедур
Создав и сохранив автоматизированные процедуры, вы можете раскрыть свою домашнюю папку и перейти в папку Library/Workflow/Application. В ее составе вы увидите папки для всех автоматизированных процедур, которые вы сохранили для своих автоматизированных процедур Finder, Folder или iCal.
Кроме того, вы можете сохранить ваши автоматизированные процедуры для дальнейшей разработки или модификаций. Чтобы сделать это, раскройте интересующую вас процедуру в Automator, выберите из меню команды File → Save или Save As и сохраните автоматизированную процедуру в формате Workflow. Сохранять автоматизированную процедуру можно где угодно - при ее открытии Automator запустится автоматически, и вы сможете продолжить процесс разработки до тех пор, пока не будете полностью удовлетворены полученным результатом.
Совершенно очевидно, что возможности Automator гораздо шире, чем описанные в данном разделе, однако данный рецепт предназначен для того, чтобы дать вам необходимый минимум знаний и базовую идею о том, с чего же следует начать. На чем вы пожелаете остановиться и насколько существенно вы захотите упростить свою жизнь с помощью автоматизации, зависит только от вас. От себя же замечу, что временные затраты на изучение возможностей Automator окупятся очень быстро, и в дальнейшем вы сможете добиться существенной экономии времени и усилий.
Робот, запрограмированный выполнять ваши указания - кто от такого откажется? К сожалению, многие пользователи думают об Automator ‘е, новейшем инструменте Mac’автоматизации, как об игрушке для новичков, которые слишком напуганы, чтобы изучить AppleScript . На самом деле, Automator может быть очень мощным -особенно если его скомбинировать с другими возможностями OS X, такими как команды Unix, встроенная обработка изоражений, и даже AppleScript.
Здесь представлены пять полезных/забавных (нужное подчеркнуть) процедур Automator’а, которые сделают вас объектом зависти всех компьютерщиков в городе 😉
Вы можете все 5 процедур о которых будет идти речь.
Для начала запустите Automator (в вашей папке Applications) чтобы начать работу. Теперь определитесь с приложением которое способно сделать нужное вам действие и кликните по этому приложению в колонке «Library», затем в соседней колонке «Actions» выберите подходящее действие и перетащите его в область построения скрипта (Workflow). (Приложения и соответствующие им действия которыми мы будем пользоваться выделены далее по тексту жирным шрифтом.)
Если вы хотите сохранить процедуру (Workflow), выберите File > Save. Если вы хотите сохранить процедуру как приложение (чтобы его можно было запускать двойным кликом), выберите «Application» из выпадающего меню File Format в диалоговом окне сохранения.
Итак, приступим к практике.
Резервное копирование документов Word
Всем известно, что резервное копирование важных файлов – хорошая идея, но многие люди забывают это делать. Эта процедура делает резервное копирование легко осуществимым; когда вы запускаете ее, все недавно измененные файлы Microsoft Word в вашей папке Documents архивируются и потом записываются на CD. Запускайте процедуру каждую неделю, и вы никогда не потеряете результаты работы в Word более чем за последние несколько дней.
1. Finder: Find Finder Items Это действие ищет все файлы на вашем жестком диске, которые отвечают заданному критерию. Сначала кликните на выпадающем меню Where и выберите Documents, таким образом, процедура будет искать только в вашей папке Documents. Далее, в выпадающих меню Whose выберите Date Modified (дата последних изменений), слева, и выберите This Week (на этой неделе) там же справа. Кликните на значке плюс (+), чтобы добавить другой критерий. В появившейся новой строке всплывающего меню выставьте в первом меню Extension (расширение). В следующем поставьте значение Is Equal To (эквивалентно) а затем тип документа doc в текстовом поле возле этого меню. Теперь эта процедура будет искать файлы в вашей папке Documents, которые были изменены на этой неделе и являются файлами Microsoft Word.
2. Finder: Create Archive Когда вы запускаете свою процедуру, это действие берет все файлы, найденные на первом шаге, и сжимает их в один ZIP файл. В поле Save As определите имя, например такое: Word files backup (резервные файлы Word).
3. System: Burn A Disc Это действие помещает сжатый файл с шага 2 на его собственный чистый CD (или DVD). Определите имя в поле Disc Name, например «Word Backup CD», и установите галочку «Append Date» (добавить дату), таким образом, имя CD будет содержать в себе дату записи, что облегчит поиск в дальнейшем.
4. Finder: Move To Trash Это действие перемещает созданный на шаге 2 ZIP-файл в Trash.
Другие идеи: Если вы хотите дублировать этой процедурой не файлы Word, а какие-то другие, просто измените критерий в первом шаге; вы можете установить любой тип по вашему желанию (HTML, например).
Чтобы сделать процедуру еще удобнее, используйте функцию будильника в iCal чтобы назначить ее автоматический запуск. Чтобы сделать это, сохраните процедуру как приложение, как это описано в начале данной статьи. В iCal выберите File: New Event, выберите View: Show Info, кликните на выпадающем меню Alarm (будильник), и выберите Open File. В появившемся диалоговом окне выберите вашу процедуру.
Получение информации о вашем Mac’е
Все ли Mac’и в вашем классе имеют последнюю версию OS X? Вы замечаете, что часто при разговоре с техподдержкой Apple отчаянно ищете информацию о RAM вашего компьютера? Несмотря на то, что OS X включает в себя утилиту System Profiler для получения информации о вашем Mac’е, все равно сложно держать в поле зрения всю статистику одновременно. Эта процедура извлекает всю информацию о профиле из вашего Mac’а и возвращает ее в виде текстового файла.
1. System: System Profile Кликните на Options (Опции) и включите Show Action When Run (Показывать действие при выполнении). Когда вы запустите процедуру, она спросит у вас о какой части компьютера вы бы хотели получить информацию - программное обеспечение, принтеры, AirPort-ы, и т.д.
2. TextEdit: Filter Paragraphs На шаге 1 мы получаем один большой кусок текста, содержащий отфильтрованную по вашему запросу информацию профиля - но этот текст содержит много пустых строк. Чтобы убрать их, выставьте в выпадающем меню для этого действия параметру Return Paragraphs (вернуть параграфы) значение Are Not Empty (не пустые).
3. TextEdit: New Text File Это действие сохраняет текст полученный после шага 2 в свой собственный файл. Введите, например «Profile.txt» в поле Save As, а потом выберите вашу папку Documents во всплывающем меню Where – сюда будет сохраняться профиль.
4. Finder: Open Finder Items Это действие открывает файл для просмотра. Оставьте в выпадающем меню Open With значение Default Application (приложение по умолчанию) чтобы открыть файл при помощи текстового редактора TextEdit, или, в зависимости от ваших потребностей, выберите другое приложение, которое может читать обычный текст, такие как Microsoft Word или Apple Safari.
Другие идеи: Если вам надо позвонить в техподдержку Apple, распечатайте ваш профиль, сформированный этой процедурой, так вы сможете обращаться к нему. Если вы управляете компьютерной лабораторией, используйте созданные на каждой машине текстовые отчеты для создания системной статистики.
Сделайте страницы руководства (man) более «удобоваримыми»
Когда изучаются команды Unix, например те же grep или uptime, в первую очередь знатоки обращаются за помощью к руководствам (мануалам), при помощи команды man. Эта процедура избавит вас от открывания Терминала и напряжения ваших глаз для прочтения этого текста в неудобном формате. Вместо этого, вы можете открыть любую страничку руководства в TextEdit и распечатать или сохранить для более легкого чтения.
1. TextEdit: Ask For Text Когда вы запускаете процедуру, это действие поможет вам определить нужную man-страницу. В поле Question, введите что-то наподобие «What Unix command would you like to learn about today?», т.е. какую Unix-команду вы бы хотели изучить сегодня? И выберите опцию Require An Answer (требуется ответ).
2. Automator: Run Shell Script Используйте это действие для запуска Unix-команд, которые находят и формируют страницу руководства (man page) для TextEdit. Выберите As Arguments из выпадающего меню Pass Input. Потом введите команду man “$@” | col -b в большом текстовом поле (см. первый скриншот, А).
3. TextEdit: New TextEdit Document Это действие открывает только что сформированную страницу руководства в TextEdit.
Другие идеи: Сохраните часто используемую справочную страницу (для языков программирования таких как Perl или Ruby, скажем) как текстовый файл, и держите его в своих документах для быстрого доступа.
Установка камеры наблюдения
Если у вас имеется цифровая камера, то есть некоторые шансы, что ваш Mac может заставить ее делать снимки будучи подключенной к компьютеру. (Камера должна уметь делать фото когда она подключена к USB. Первое действие в этой процедуре сообщит вам, способна ли она на это). Эта процедура скажет камере делать снимки каждые 10 секунд, сжимать их в маленький JPEG, и повторять это до тех пор, пока вы не остановите программу. Это может быть полезно во многих ситуациях - когда вы пытаетесь вычислить, что делает ваша собака когда вас нет дома, например, или если вы хотите сделать замедленное видео не покупая дополнительного программного обеспечения.
1. Image Capture: Take Picture Это действие говорит камере сделать снимок. Если ваша камера ограничена в объеме памяти, выберите опцию Delete Image From Camera After Download (удалить изображения с камеры после загрузки). Если же у вашей камеры вместительная карта памяти, естественно вы можете не включать эту опцию, таким образом, ваши фотографии будут и на камере, и на вашем Mac’е.
Заметьте, что это действие автоматически сохраняет снимки в папке Pictures. Если вы хотите сохранять фотографии в другом месте, добавьте действие Finder: Move Finder Items в процедуру и здесь определите где бы вы хотели их сохранять.
2. Preview: Change Type Of Images Это действие дает вам возможность конвертировать фотографии в более экономные форматы, это особенно полезно если ваша камера снимает в формате TIFF или Raw. Когда вы вставите это действие в вашу процедуру, появится диалоговое окно, спрашивающее, хотите ли вы добавить действие, которое будет копировать ваши снимки перед их изменением. Кликните на Don’t Add, так вы не позволите делать 2 экземпляра каждой фотографии. Потом, для большей экономии места, выберите JPEG 2000 из выпадающего меню To Type если ваш графический редактор поддерживает этот формат - Apple Preview, Adobe Photoshop и Photoshop Elements поддерживают. (Если вы используете Photoshop, вам могут понадобиться некоторые плагины с установочного диска). Иначе просто выберите JPEG.
3. Preview: Scale Images Это действие сжимает размер каждой фотографии для еще большей экономии места. Вы увидите такое же диалоговое окно при вставлении этого действия в вашу процедуру. Опять кликните на Don’t Add. Разве что вам нужны эти фотографии в высоком разрешении, хотя стандартного размера 480 пикселей обычно вполне достаточно.
4. Automator: Pause Добавьте это действие чтобы заставить Automator сделать паузу перед взятием следующей фотографии. Введите 10 в текстовом поле чтобы заставить процедуру остановиться на 10 секунд. Перед тем, как вы перейдете к следующему действию, сохраните процедуру (как Workflow) и назовите ее.
5. Automator: Run Workflow Чтобы заставить процедуру взять следующее изображение, вам нужно заставить ее повторить действия. Это действие перезапускает ее снова. Во всплывающем меню Workflow выберите Other, а потом выберите процедуру, которую вы сохранили на шаге 4. А теперь сохраните процедуру под тем же именем еще раз.
Чтобы протестировать вашу новую программу, запустите скрипт кнопкой Run. Когда вы закончили делать изображения, можно прервать выполнение скрипта нажав на кнопку Stop.
Другие идеи: Когда вы остановили процедуру, перетащите изображения в iMovie, чтобы сделать видео с задержкой. А еще можно с помощью этого же Automator’а заставить QuickTime Pro сделать слайдшоу, – задача на 2 действия!
Мало кто знает, а некоторые возможно даже никогда и не слышали о такой замечательной штатной утилите Mac под названием automator. В свое время, до знакомства с этой программой, я и представить не мог, что она способна настолько глубоко автоматизировать рабочий процесс и превратить объемную рутинную деятельность в несколько нажатий клавиш.
Зачастую пользователи, начинающие знакомиться с Mac, наткнувшись в системных утилитах на automator с ужасом закрывают его буквально через несколько секунд, непонимая зачем он нужен и как им пользоваться. Но на самом деле работа в этом приложении в разы проще чем кажется, нужно только правильно организовать последовательность действий, а затем «объяснить» программе, что от нее требуется.Именно низкая популярность automator у пользователей побудила меня написать этот пост, который я надеюсь в дальнейшем положит начало циклу статей посвященных программе способной порой творить настоящие чудеса автоматизации.
Принцип работы и интерфейс программы
Итак, основной принцип работы automator заключается во взаимодействии с приложениями, файлами и операционной системой компьютера. Когда пользователь нуждается в автоматизации каких либо действий, то ему необходимо выбрать категорию к которой будут относиться данные действия (программа, процесс, служба), а затем последовательно выстроить шаги которые будет выполнять программа.
Перед тем как приступить к созданию своего первого макроса (именно так называется последовательность действий заданная пользователем) разберем основные элементы программы и их назначение.
После нажатия на иконку Отто (так зовут робота Automator 🙂) вам предстанет следующее окно.
Как видите утилита предлагает выбрать тип будущего макроса:
1. Процесс (Workflow) — Может запускаться только из самой программы и не может существовать вне ее. Представляет собой простейшую последовательность действий;
2. Программа — Создается один раз и существует сама по себе, может сохранятся с расширением *.app — как полноценное приложение Mac OS X;
3. Служба — Интегрируется в саму OS и может быть доступна из любого места, как правило вызывается из контекстного меню;
4. Действие папки — Активизируется для конкретной папки после добавления в нее фалов и производит с ними заданные действия;
5. Плагины печати — Расширяют стандартный набор функций печати документов;
6. Уведомление календаря — Позволяет создавать процессы которые будут запускаться с помощью событий календаря;
7. Плагин захвата изображений — позволяет «захватывать» фотографии с камеры для их дальнейшей обработки.
Сегодня в качестве примера мы рассмотрим создание программы, так что нажимаем соответствующую иконку и продолжаем знакомиться с интерфейсом приложения.
1. Панель «библиотека» отображает категории на которые разделены действия;
2. Панель «библиотека» в которой отображаются действия для выбранной категории;
3. Область описания выбранного действия;
4. Кнопка для создания, редактирования, удаления категорий;
5. Скрыть / раскрыть область описания;
6. Скрыть / раскрыть журнал выполнения процесса;
7. Скрыть или отобразить переменные;
8. Статус выполнения процесса;
9. Окно переменных или журнала процесса;
10. Панель создаваемого процесса, в нее добавляются действия путем их перемещения из библиотеки;
11. Кнопки управления процессом (запустить, остановить, пауза). Кнопка запись позволяет записать выполнение действий в реальном времени;
12. Поиск необходимых действий;
13. Скрыть / отобразить библиотеку;
14. Раскрывает список доступных действий и переменных соответственно;
15. Последовательность действий образующих будущий макрос.
Создание своего первого макроса
Прошу прощения за длительную теорию, теперь немедленно приступаем к созданию своего первого макроса задача которого объединить несколько документов формата PDF в один, предоставляя нам право выбора исходных файлов, а затем показать на рабочем столе результат.
Как я уже не раз говорил, макрос это логическая последовательность действий, в нашем примере таких действий три: выбор исходных данных; процесс конвертации (визуально не отображается) и вывод результата.
Добавляем первое действие «запросить объекты finder» путем перетаскивания его из библиотеки в рабочую область программы.
Не забудьте поставить галочку множественный выбор , это позволит программе понять, что нам необходимо получить не один файл, а несколько.
Получение исходных данных мы задали, теперь нужно их обработать, в нашем случае это «объединить PDF-страницы»
В этом действии по умолчанию страницы будут объединяться по порядку путем добавления новых, при желании можно поставить кнопку на перемешивание страниц , но нас все же интересует первый вариант, так что ничего не меняем.
Остался крайний этап который отвечает за сохранение полученного результата в любом удобном нам месте, например на рабочем столе.